錦子老師

在大部份的任務其「開始日期」與「結束日期」皆取決於前置任務的相依性及「後續任務」的工期。但針對某些特定的任務可能會受限於特定條件，而必須設定其限制性，舉例來說：如果我們將「開工」當成一個任務來看，「開工」是有要特定日子及良辰吉時的，而「開工」這項任務設必須限制成農曆初五(四)當天才可開始，而且當天的工作時間也就是包含「良辰吉時」的數個小時。

PROJECT在中當資源衝突時，會自動撫平。而撫平的關鍵在於各個任務限制式及優先順序，透過這二個關鍵PROJECT才可判斷，若資源發生衝突的時段，那些任務具有優先使用資源的權力。而這樣的設定會影響任務(專案)的工期、開始時間及結束時間。

任務間的相關性，除了前面提到「FS」、「FF」、「SS」、「SF」四種外，為了更正確的反應出實際工作狀況，PROJECT 2013還必須考慮到工作的提前(重疊)及延遲。

以範例專案來看，當任務1粉刷牆壁與任務3擺掛壁畫二者的相依性是FS，也就是粉刷好牆壁後，才可以擺掛壁畫，但並不是單純的前一任務結束後一任務即開始，因為可能粉刷好房間牆壁後等一天油漆乾掉後，才可開始擺掛壁畫，這時就表示任務具有延遲性。

在前面介紹過專案任務中限制式除了「愈快愈好」及「愈慢愈好」外，全部會設定限制式日期，這種稱之為「非彈性限制式」。如果我們只是單純的要追蹤特定任務的到期日，但又不希望因為設定「非彈性限制式」而影響排程，則可以為此任務設定一個任務期限日期。「期限日期」的好處在於PROJECT會依據需要該任務的狀態，在更新排程後，串較期限日期，若超過期限日期則會顯示一個標記。這也是讓專案依照原先排程來進行的一種「軟性」方式。

下面針對任務5設定任務期限設定：

專案「排程」可以分為「正推」與「反推」二種。在多數的狀況下，專案負責人在管理專案時都使用「正推排程」，但在某些特殊情況下，會使用「反推排程」。

(一)正推排程

在專案管理中「時間」是非常重要的一環，也是成功的關鍵要素之一。在PROJECT中，一般習慣工期以「工作天」做為估量單位，但對於專案的控管與資訊的回應，又希望反應出實際的日期，這就是所謂的「日曆天」。這期間的差異在於並非每一天都是工作天，且每個工作天都是24小時工作，專案更不能像7-11一樣，全年無修。

我們利用「行事曆」來管控「工作日」與「假日」的設定，並同時管理每一工作日的工作時間。另外，依據個別專案、任務及資源所具有的特殊性，可以特別設定符合需求的「行事曆」。

適時的呈現專案訊息，是掌握與追蹤專案進度的重要方法之一。在甘特圖中預設的表格中，除了預設的六個常用欄位外，使用者可以依據專案不同層級或群組的需求，自行增刪欄位，以更有效的方式顯示自己需求的重要訊息。

在PROJECT共提供了百餘種各式各樣的欄位，供使用者自行選擇，除此之外使用者也可以自訂欄立名稱或是訂定計算式。

所謂「週期性」任務，指的是以「年」、「月」、「週」、「日」為一個計量單位，而以這些單位或是(間隔數個這些單位)也就是第N個這些單位才會需要作業。例如：每個月初二/十六必須要拜拜、或是公司每月最後一週的週五下午會有月報會議要開等等…。

下面我們以如何在2015年3~12月的最後一週五下午設定月報會議，會議時間需4小時作說明。

任務名稱的建立應以簡單明暸避免過於冗長為原則。有些任務會有一些與該任務相關的任務要求或是相關資訊，需要提供給專案參與者，但這些內容並不適合寫在專案名稱欄位中，而是標註在任務資訊中附註(標記)欄位。

針對專案中任務有額外二項資訊需要加入：

    在範例中我們會所有的任務都是將2015年3月2日作為任務的開始日期，實際的作業並非如此，每個任務間多多少少皆會有關聯性，最常的狀況是前一任務結束後後一任務才開始(結束-開始FS)。

PROJECT中支援四種任務關聯性：

在專案計劃中，皆是以「階層」方式呈現，來表達整個專案的層級。在03辦公室搬遷計劃.MPP中將整個專案分成三個階段，第一階段下含二個任務，而第二及第三階段皆下含四個任務。

在整個專案中，當大綱設定完成後，上層任務稱之為「摘要任務」，下層任務稱為「詳細任務」。