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使用Transpose函數實現Excel工作表橫向轉縱向轉換的操作方法 |
一、問題的提出
在使用EXCEL過程中，有時需要將一個工作表中「列」與「欄」資料相互對調，如圖1、圖2所示，需要將表格2中參照表格1的資料，將「列」轉換為「欄」，即大家通常所說的參照EXCEL工作表，並將橫向轉換成縱向。
圖1
圖2
二、解決思路
經過線上查閱，使用Transpose函數是比較簡便可行的辦法。
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Transpose函數 函數類型：查閱與參照 |
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說明： 傳回轉置儲存格範圍，即將列(欄)範圍轉置成欄(列)範圍，使用 Transpose 可在工作表中轉置陣列的垂直和水平方向。 語法： TRANSPOSE(Array) 引數： Array為需要進行轉置的陣列或工作表中儲存格範圍。所謂陣列的轉置就是，將陣列的第一欄作為新陣列的第一列，陣列的第二欄作為新陣列的第二列，以此類推。 說明： 在欄列數分別與陣列(1)的行列數相同的區域中，必須將 TRANSPOSE 輸入為陣列公式。 |
三、操作方法
問題很清楚，Excel提供的解決思路也很明確，可是操作起來卻不太容易。以下通過實例操作，演示操作方法。
步驟1： 點取表格2需要轉置的資料範圍(H2:S5)左上角的儲存格(H2)。
步驟2： ，選擇「公式 > 查閱與參照 > TRANSPOSE」函數，如下圖所示。
圖3
步驟3： 設置TRANSPOSE函數轉置資料範圍，即指表1中的資料範圍(B2：E13)，可以直接輸入，也可以點擊圖4中ARRAY欄位框右側的選擇按鈕直接到表格1框選(如圖5)。
圖4
圖5
步驟4： 點取「確定」鈕，設置好轉換資料範圍後。
【注意】
這時會出現「#VALUE!」字串沒有關係，這是由於還沒轉置造成的，如下圖所示。
圖6
步驟5： 將表格2中H2儲存格的內容橫向複製到I2、J2……S2。再向下複製至H3：S5，並保持H2：S5被選中的狀態，如下圖所示。
圖7
步驟6： H2：S5被選取的狀況下按 F2鍵，再按 CTRL + SHIFT +ENTER鍵，則轉置結果會呈現出來，如下圖所示。
圖8
【注意】
欄列的轉置，使用選擇性性貼上對話方塊中「轉置」核取方塊，使其打勾，如下圖所示，來轉置似乎更方便些。
圖9
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