錦子老師

格式化條件也可以針對相同的儲存格指定多個格式化條件規則。進入到Excel 2010後，對於一個儲存格所能設定的規則數己無限制，並且規則的優先順序也可以調整。

l   新增規則讓小於300萬的資料突顯出來

在目前的工作表中，大於600萬的銷售資料所在儲存格，己經被填滿綠色，這時我們想要將小於300萬的銷售資料所在儲存格填上淺紅色。

Step 1.         先框選要設定格式化條件的儲存格(B4~D15)。

Step 2.         點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 醒目提示儲存格規則 > 小於」項目，如下圖所示。

Step 3.         在「小於」對話方塊，點取「格式化小於下列的儲存格」文字方塊，輸入「3000000」。

Step 4.         點取「顯示為」下拉清單，選擇「淺紅色填滿」項目，如下圖所示。

Step 5.         點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

l   編輯規則

若是我們新增的規則，設定錯誤，我們也可以透過規則管理員自行修改。

Step 1.         點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 管理規則」項目。

Step 2.         在「設定格式化的條件規則管理員」對話方塊中，選取要修正的條件項目，本例為「<=3000000」，如下圖所示。

Step 3.         點取「編輯規則」鈕。

Step 4.         在「編輯格式化規則」對話方塊，點取「邏輯值」下拉清單，將「小於」改「大於」。

Step 5.         點取「值」清單，輸入「-4000000」，如下圖所示。

Step 6.         點取「確定」鈕，回到「設定格式化的條件規則管理員」對話方塊。

Step 7.         點取「確定」鈕，則選取範圍會變成如右圖所設的格式。

小常識！ (規則的優先順序)

在格式化條件中，後設的規則若與前面所設的規則有相抵觸的情形發生時，會以後面設定的則為何優先，而前面的規則變為無效。

l   更換規則順序

若是我們建立的格式化條件間有相互抵觸的情形發生，造成並不是我們想要的結果，而要變更規則的優先順序。

Step 1.         點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 管理規則」項目。

Step 2.         在「設定格式化的條件規則管理員」對話方塊中，選取要調整位置的條件項目，本例為「>=4000000」，如下圖所示。

Step 3.         點取「È」鈕，將該項目向下移一列。

Step 4.         點取「確定」鈕，結果如右圖所示。

新功能！ (規則己無限制)

Excel 2003以前版本中，一個儲存格中規則數最多只可以有3項，但進入到2007版本後則無限制。

問題點！ (刪除一部份規則)

要刪除格式化條件的規則，可以在「設定格式化的條件規則管理員」對話方塊中，選取要刪除的條件項目，再點取「刪除規則」鈕。