錦子老師

本單元主要與各位同學分享，一個Excel必須掌握的基本函數之一---VLOOKUP函數的使用方法。說的直白一點，是否會使用Vlookup函數，可能在一定程度上代表著辦公的基本能力。

n   VLOOKUP函數的語法結構

整個電腦就相當於一門語言，首先就是要熟知該函數的語法結構。

VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])。

更容易理解的述敍就是VLOOKUP(尋找值，尋找範圍，傳回尋找範圍第幾欄資料，精確匹配或者近似值匹配)

在我們的工作中，幾乎都使用精確匹配，該項的參數一定要選擇為False。否則傳回值會出乎你的意料。

n   VLOOKUP函數使用範例

Vlookup就是垂直查找，即欄查找。通俗的講，根據尋找值參數，在尋找範圍的第一欄搜索尋找值，找到該值後，則傳回以尋找範圍第一欄為準，往右尋找第幾欄所對應的值。這也是為什麼該函數叫做Vlookup(v為Vertical-豎直之意，Lookup即時英文的查找之意)

現有如下的每位學生各科成績及總分，需要提供三位學生的總分資料，如下圖所示。

這個時候，大概可能回去一個一個人工查找，因為所提供的資料數量很少，但是其實工作中這種資料是非常龐大的，人工查找無疑是浪費時間，而且不能讓各個家長相信你所提供資料的準確性。 接下來，就需要本次的主角登場了。使用Vlookup函數。

第一步：點取要輸入總分的儲存格公式為：「=VLOOKUP(K2,$A$2:$I$11,9,FALSE)」後，再按「Enter」鍵，計算好554201的總分，如下圖所示。

參數解釋：

K2為想查找的學號，即554201。為什麼要寫K2，而不是直接寫554201，因為方便公式進行拖曳填充以及保證準確性。

$A$2:$I$11為需要在此範圍內做查找，為什麼要加上絕對參照符號「$」呢，因為下面的554205和剩餘的查找都參照這個範圍，即資料來源，加上了絕對參照後，就可以對公式進行直接的拖曳。

從資料來源第一欄起，我們要查詢的總分在參照的第一欄（即學號欄）後面的第9欄。

注意這裡的欄數是從參照範圍的第一欄做為1，而不是以A欄作為第一欄，萬萬注意此處。

False在日常生活中，大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值，千萬不要使用True，使用True的結果就是帶來近似值的結果。

第二步：其他學號的總分，只需要將滑鼠指標移到L2儲存格右下角上方，待指標變為「+」後，拖曳滑鼠左鍵到L4儲存格，即可獲得各個學號的成績總分，如下圖所示。