錦子老師

今天來學習根據銷售明細按月匯總的Excel公式設置技巧，有3種Excel公式可以實現這個目的。

如下圖所示，A欄是日期，B欄是銷售額，D欄是12個月份，要求在E欄設計公式計算出每個月份的銷售總額。

n  方法1：使用SUMIFS函數(適用於2007及以上版本)

步驟1：   將E2:E13框選起來。

步驟2：   在E2儲存格輸入公式為：「=SUMIFS(B:B,A:A,">"&DATE(2017,D2,0),A:A,"<"& DATE ( 2017,D2+1,1))」後，再按Ctrl + Enter鍵完成公式輸入，結果如下圖所示。

公式說明：

DATE(2017,D2,0)用DATE函數生成當前月份的第0天，即上個月的最後一天。

DATE(2017,D2+1,1)生成下個月的第1天。

n  方法2：使用SUMPRODUCT函數(適用於所有版本)

步驟1：   將E2:E13框選起來。

步驟2：   在E2儲存格輸入公式為：「=SUMPRODUCT((MONTH(A$2:A$101)=D2)*B$2:B$101)」後，再按Ctrl + Enter鍵完成公式輸入，結果如下圖所示。

公式說明：

MONTH(A$2:A$275)用MONTH函數取出所有日期的天數。

n  方法3：使用SUM函數(陣列公式，適用於所有版本)

步驟1：   將E2:E13框選起來。

步驟2：   在E2儲存格輸入公式為：「=SUM((MONTH(A$2:A$275)=D2)*B$2:B$275)」後，再按Ctrl + Shift + Enter鍵完成陣列公式輸入。

步驟3：   將滑鼠指標移到E2儲存格右下角拖拉方塊上方，待滑鼠指標變為「+」後，按住滑鼠左鍵不放拖曳到E13儲存格，結果如下圖所示。

公式說明：

計算原理同方法2

本公式需要用陣列形式輸入，即按Ctrl + Shift + Enter三鍵輸入。

補充：如果考慮公式簡捷易用，建議用SUMPRODUCT函數公式，如果考慮計算速度，建議用SUMIFS函數公式。