錦子老師

Excel能夠自動對儲存格中輸入的公式進行檢查，公式如果不能正確地顯示出結果，儲存格中將會顯示一個錯誤值。在選擇出錯儲存格後，該儲存格將會自動出現錯誤提示按鈕。按一下該按鈕將能夠獲得一個下拉式功能表，選擇功能表中的命令能夠對產生的錯誤進行處理。

另外，Excel還提供了一個「錯誤檢查」對話方塊，使用該對話方塊能夠對工作表中的公式逐一檢查，並對錯誤的公式進行處理。本單元將介紹Excel工作表中處理公式錯誤的方法。

當公式中出現錯誤時，Excel會顯示出錯代碼。選擇公式出錯儲存格，按一下儲存格上出現的錯誤提示按鈕，如下圖所示。

將滑鼠指標移到該按鈕上，按滑鼠左鍵一下，Excel將給出錯誤原因的提示，如下圖所示。

按一下該按鈕，在打開的功能表中選擇「在資料編輯列中編輯」命令，如下圖所示。將插入點游標放置到編輯列中，即可對公式進行編輯修改。

點取「公式 > 公式稽核 > 錯誤檢查下拉方塊 > 錯誤檢查」按鈕，如下圖所示。

此時將打開「錯誤檢查」對話方塊，對話方塊中將顯示檢測到的錯誤公式，並給出出錯原因，如下圖所示。

此時，點取「在資料編輯列中編輯」鈕將能夠對錯誤的公式進行修改，修改完後點取「繼續」鈕，若公式更改對了，「關於這個錯誤的說明」鈕會變成「還原為計算結果欄公式」鈕，如下圖所示。

點取「忽略錯誤」鈕將會忽略找到的錯誤。

完成當前錯誤處理後，點取「下一個」鈕，將顯示工作表中下一個錯誤，使用者能夠對下一個出錯公式進行修改。

提示：在「錯誤檢查」對話方塊中按一下「選項」鈕，將打開「Excel選項」對話方塊，使用該對話方塊能夠對錯誤檢查的規則進行設置，如下圖所示。