錦子老師

如下圖所示，A2儲存格為上班時間，而B2儲存格為下班時間，為什麼C2儲存格輸入公式：「=B2-A2」時間，得到的結果是故號填滿儲存格？

n  解決方案：

了解產生一長串供號的原因，並使用正確的時間計算公式。

n  操作方法：

將C3儲存格輸入以下公式：「=B3+IF(B3<A3,1,0)-A3」後，按 Enter鍵完成公式的輸入。

n  原理分析：

在Excel中，日期跟時間其實都是一種數值，只是為一種較特殊的格式，可以直接做加減運算，但是負的時間是沒有意義的，如果時間差為負數，會傳回到號填滿儲存格，如下圖所示。

本例使用IF函數判斷時間2早於時間1，就加上1表示時間2為第2天的時間。

n  知識擴展：

嚴格來說，#號填滿儲存格不算是錯誤值，使用ISERROR、ERROR.TYPE函數皆不能將其判斷為錯誤，一般有種狀況會導致出現此問題：

原因1：儲存格欄寬不夠。

解決方法：可以通過調整儲存格欄寬，設置自動換列或縮小字型以適合欄寬等方法解決。

原因2：傳回的時間、日期為負數。

解決方法：可以設置儲存格為其他格式，如果需要用日期、時間格式表示，則應該用較晚的時間、日期減去較早的時間、日期。

原因3：儲存格格式中設置了條件，但輸入數值並未滿足條件。舉例來說：自定義儲存格格式為「[=1]男;[=2]女」，然後儲存格中若輸入1、2以外的數字。(2003版不會有此問題)

解決方法：自定義格式時使用完整代碼。例如：自定義儲存格格式為「[=1]男;[=2]女;G/通用格式」，然後儲存格中若輸入1、2以外的數字會使用通用格式。