錦子老師

「選擇性貼上」是辦公軟體Microsoft Office擁有的一項粘貼性功能，通過使用「選擇性貼上」能夠將複製來的內容過濾掉格式和樣式，粘貼為不同於內容來源的格式！能夠在辦公中起到非常大的作用和幫助。

今天主要針對Excel表格中的「選擇性貼上」功能作出詳細的介紹及使用方法!

當我們點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」或是按CTRL + C鍵。這時可以在目的儲存格或範圍，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上 > 選擇性貼上」項目或是按CTRL + ALT + V鍵，會開啟「選擇性貼上」對話方塊。

「選擇性貼上」的對話方塊如下，我們可以把它劃成四個區域，【貼上方式區域】、【運算方式區域】、【特殊處理設置區域】、【按鈕區域】。

n  「貼上方式區域」各項功能說明：

【全部】： 包括內容、和格式等，其效果等於直接粘貼。

【公式】： 只貼上文字和公式，不貼上字體、格式(字體、對齊、文字方向、數位元格式、網底等)、邊框、注釋、內容校驗等。(當複製公式時，儲存格參照將根據所用參考類型而變化。如要使儲存格參照保證不變，請使用絕對參照。)

【數值】： 只貼上文本，儲存格的內容是計算公式的話只貼上計算結果，這兩項不改變目標儲存格的格式。

【格式】： 僅貼上來源儲存格格式，但不能貼上儲存格的有效性，貼上格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，網底等，不改變目標儲存格的文字內容。(功能相當於複製格式)。

【註解】： 把來源儲存格的註解內容拷貝過來，不改變目標儲存格的內容和格式。

【驗證】： 將複製儲存格的資料有效性規則貼上到貼上範圍，只貼上有效性驗證內容，其他的保持不變。

【全部使用來源佈景主題】：     貼上來源儲存格之佈景主題，包含儲存格內容和格式，保持目標儲存格和源儲存格相同的內容和格式。

【框線以外的全部項目】： 貼上除邊框外的所有內容和格式，保持目標儲存格和來源儲存格相同的內容和格式。

【欄寬度】： 將某個欄寬或列的範圍貼到另一個欄或列的範圍，使目標儲存格和來源儲存格擁有同樣的欄寬，不改變內容和格式。

【公式和數字格式】：僅從選中的儲存格貼上公式和所有數值格式選項。

【值和數字格式】：僅從選中的儲存格貼上值和所有數值格式選項。

【所有合併中條件化格式】：來源資料具有條件化格式，在貼上至目的儲存格時，也一併貼上。

n  「運算方式區域」各項功能說明：

【無】： 對來源範圍，不參與運算，按所選擇的貼上方式貼上。

【加】： 把來源範圍內的值，與新範圍相加，得到相加後的結果。

【減】： 把來源範圍內的值，與新範圍相減，得到相減後的結果。

【乘】： 把來源範圍內的值，與新範圍相乘，得到相加乘的結果。

【除】： 把來源範圍內的值，與新範圍相除，得到相除後的結果(此時如果來源區域是0，那麼結果就會顯示#DIV/0!錯誤)

n  「特殊處理設置區域」各項功能說明

【略過空格】： 當複製的來源資料範圍中有空儲存格時，貼上時空儲存格不會替換貼上範圍對應儲存格中的值。

【轉置】： 將被複製資料的列變成行，將行變成列。來源資料範圍的頂列將位於目的地範圍的最左欄，而來源資料範圍的最左欄將顯示於目的地範圍的頂列。

n  「按鈕區域」各項功能說明

【貼上連結】：將被貼上資料連結到活動工作表。貼上後的儲存格將顯示公式。如將A1儲存格複製後，通過「貼上連結」貼上到D8儲存格，則D8儲存格的公式為「=$A$1」。(插入的是「=來源儲存格」這樣的公式，不是值)。如果更新來源儲存格的值，目標儲存格的內容也會同時更新。
(如果複製單個儲存格，貼上連結到目標儲存格，則目標儲存格公式中的參照為絕對參照，如果複製儲存格範圍，則為相對參照。)

【確定】： 選擇好要貼上的項目後，左鍵按一下，執行操作。

【取消】： 放棄所選擇的操作。

相信大家對Excel的選擇性貼上有了更多的認識和瞭解，也知道了選擇性貼上是一個很強大的工具，但是俗話說得好：「工欲善其事，必先利其器」，要想把選擇性貼上用得淋漓盡致，就需要大家在平時的操作中，盡可能多的發揮自己的想像力，有些時候，面對一個很難的問題。換個思路，或許就會非常簡單。也歡迎大家討論自己在使用選擇性貼上的一些經驗和心得，相互交流，才能共同提高！