錦子老師

Excel 2013/2016快速填入功能的使用實例是本單元要介紹功能，快速填入是Excel 2013中新增的功能之一，它能根據使用者的示範輸入智慧地填入資料，快速實現MID、LEFT、RIGHT等函數的功能，對於不熟悉函數公式的朋友尤為方便。

本文通過下面的幾個實例來簡單介紹快速填入功能的一些應用，以供參考。

n   實例四：連接多個儲存格內容，同時忽略空儲存格

下圖B至D欄為學生德智群評語，需要在E欄連接這些評語，同時忽略空儲存格，如下圖所示。

本例中B:D欄各列中有的為空，並不一定比用公式或其他方法好用，作法如下：

1.    點取E10儲存格，輸入「資質聰穎， 不遵校規， 可愛迷人」字串，如下圖所示。

2.    點取「資料 > 資料工具 > 快速填入」圖示或按Ctrl + E鍵，結果如下圖所示。

3.    點取「E5」儲存格，將字串起頭的「， 」刪除，再按Enter鍵，在B欄有空白的儲存格，同一列E欄的儲存格內容起頭的「， 」字串都被自動刪除，如下圖所示。

4.    點取「E2」儲存格，將字串中間的「， 」刪除，若二個「， 」在一起只可刪除一個，再按Enter鍵，在C欄有空白的儲存格，同一列E欄的儲存格內容中間的「， 」字串會被自動刪除一個，如下圖所示。

5.    點取「E9」儲存格，將字串右邊的「， 」刪除，再按Enter鍵，在D欄有空白的儲存格，同一列E欄的儲存格內容中間的「， 」字串會被自動刪除，如下圖所示。

6.    點取「E8」儲存格，將字串左邊的「， 」刪除，再按Enter鍵，在B、C二欄皆為空白的儲存格，同一列E欄的儲存格內容左邊的「， 」字串會被自動刪除，如下圖所示。

7.    點取「E6」儲存格，將字串右邊的「， 」刪除，再按Enter鍵，在C、D二欄皆為空白的儲存格，同一列E欄的儲存格內容左邊的「， 」字串會被自動刪除，如下圖所示。

其實講那多還不如在F2儲存格寫一個公式：「=IF(B2<>"",B2&"，","")&IF(AND(C2<>"", D2<>""),C2&"，"&D2,C2&D2)」，並複製到F3:F15儲存格，如下圖所示。

下面我們要介紹類似的工作表表格，

以下圖為例：A欄為「姓名」、B欄為「性別」、C 欄為「民族」三欄，需要在D欄將其合併為「姓名(性別，民族)」的格式。

但分下列幾種情況：

1.    民族為「漢族」，性別為「男」的人員只列出姓名，如D2儲存格須為「陳詡鴛」。

2.    民族為「原住民」，性別為「男」的人員列出姓名和民族，民族放到姓名後的括弧內，如D4儲存格須為「陳鴻恩(阿美族)。

3.    民族為「漢族」，性別為「女」的人員列出姓名和性別，性別放到姓名後的括弧內，如D8儲存格須為「林坪伃(女)」。

4.    民族為「原住民」，性別為「女」的人員列出姓名、性別和民族，性別、民族放到姓名後的括弧內，用逗號隔開，如D3儲存格須為「張蒨蓉(女，鄒族)」。

首先要說明的是，用公式可以實現這一需求，但鑒於本單元的主題，連作者本人雖覺得太麻煩，但還是以介紹用快速填入的方法來實現為主：

1.       選擇B:C二欄，按Ctrl + H，開啟「尋找和取代」對話方塊。

2.       點取「尋找目標」欄位，輸入「漢族」，「取代為」欄位不輸入任何字元，如下圖所示。

3.       點取「全部取代」鈕，開啟「Microsoft Excel」對話方塊，顯示完成2項取代作業，如下圖所示。

4.       點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

5.       點取「尋找目標」欄位，輸入「男」，「取代為」欄位不輸入任何字元，如下圖所示。

6.       點取「全部取代」鈕，開啟「Microsoft Excel」對話方塊，顯示完成7項取代作業，如下圖所示。

7.       點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

8.       點取「關閉」鈕，回到工作表。

9.       點取D欄相對應的儲存格，輸入前面所述四種情況的範例，如下圖所示。

10.    點取D欄填入範圍的某個儲存格(D3)，點取「資料 > 資料工具 > 快速填入」圖示或按Ctrl + E鍵，自動填入馬上完成，如下圖所示。