錦子老師

在Excel中間隔不定數量的列插入一個空白列，可用於分隔同欄中連續相同的內容。例如：在下圖所示的表格中包含「姓名」和「組別」兩欄，「組別」欄中相同的「組別」代號已排在一起，現在需要在不同的「組別」代號之間插入一個空白列。由於各「組別」的數量不相等，因而所插入空白列之間的間隔也不相等。要實現這種間隔不定數量的列插入一個空白列，通常可以用下面的兩種方法。本單元主要講述簡單的使用輔助欄+公式來實現Excel 2013/2016間隔不定數量的列插入一個空白列的方法。

利用輔助欄+公式實現的方法很簡單，以Excel 2013/2016為例，步驟如下：

在兩個輔助欄中輸入簡單公式，利用「尋找和取代」對話方塊找到特定值後批量插入空行。本例以C、D兩列為輔助列，具體步驟如下：

1.  在C3儲存格輸入公式：「=B3=B2」，如下圖所示。

2.  在D4儲存格輸入公式：「=B4=B3」，如下圖所示。

3.  框選C3:D4儲存格範圍，將滑鼠指標移到D4儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」號後，按住滑鼠左鍵不放，向下拖曳到D14儲存格，公式的傳回結果為「TRUE」或「FALSE」，如下圖所示。

4.  按Ctrl + F鍵打開「尋找及取代」對話方塊，在「尋找目標」欄位輸入「FALSE」字串。

5.  點取「選項」鈕，再點取「搜尋」欄位下拉方塊，選擇「內容」項目，如下圖所示。

6.  點取「全部尋找」鈕，會顯示符合條件的項目，如下圖所示。

7.  接著按Ctrl + A鍵，全選所查找到的所有儲存格，此時Excel會選擇全部公式結果為「FALSE」的儲存格，如下圖所示。

8.  點取「關閉」鈕，關閉「尋找及取代」對話方塊。

9.  點取「常用 > 儲存格 > 插入 > 插入工作表列」指令，即可在每個群組下方增加一列空白列，如下圖所示。

10.  框選C、D二欄，點取「常用 > 儲存格 > 刪除 > 刪除工作表欄」指令，即可將輔助欄刪除，結果如下圖所示。