錦子老師

Excel2013/2016估計有超過四百個以上函數，到底該從哪一個功能或函數學起呢？遇到製作報表該怎麼統計分析呢？在本單元主要是和使用者討論最好用的Excel五大函數！-IF函數

1. 哪些業務員的業績符合公司目標？

假如你是台灣一家家用電器的業績經理，你管了10個手下，公司交給你2017年上半年各個業務員的營業額報告（如下圖所示）。該怎麼比較這些業務員的表現如何呢？

很簡單，你可以把這些業務員的業績(C欄)跟公司目標(B欄)相比較，為了讓作業迅速你不需要一個個業務員做比對，只需要運用Excel的IF函數就可以囉！IF函數的意思是，設定條件請Excel找出符合或不符合條件的儲存格內容，並輸入相關訊息。

所以你的條件設定為，「實際業績超過或等於公司目標」，符合時儲存格填入「達成目標」字串，不符合時，儲存格會出現「未達成目標」字串。在設定判斷的儲存格(D2)上輸入：「=IF(C2>=B2,"達成目標","未達成目標")」（小提醒，算式要以等號開頭，條件放在括弧內。）

1.   哪些業務員的業績符合公司目標？

函數寫法：「=IF(條件,符合條件動作，不符合條件動作)」

假如，你想把業務員分成三個等級：超標達20%以上的Ａ員工、剛好達標表現一般的Ｂ員工、和有待改善的Ｃ員工時，你可以輸入兩個以上的條件。

首先指定第一個條件是營業額超過預算，如果符合的話再看營業額是否超過預算20%，是的話填入A，否的話填入B。一開始就不符合條件1的填入C。

點取D2儲存格，函數會寫成：「=IF(C2>=B2,IF(C2/B2>=1.2,"Ａ","Ｂ"),"Ｃ")」，如下圖所示。

將滑鼠指標移到D2儲存格右下角拖拉方塊上方，等指標變為「+」號後，按滑鼠左鍵二下，將公式填滿D3:D11儲存格範圍，如下圖所示。