錦子老師

在處理工作表中的資料進行編修時，有時需要給一堆內容增加固定值，例如：某欄中有1000個以上的儲存格資料使用手動修改，儲存格內數值都必需增加「20」，不僅工作量大，效率低下，而且容易出錯。實際上，使用「選擇性貼上」的功能能夠快速解決這一問題，下面本單元將介紹Excel工作表中快速將整欄資料增加數值的具體操作方法。

1.  啟動Excel 2013並打開621.XLSX活頁簿。

2.  框選需要複製的資料後，如下圖所示，按Ctrl + C鍵或點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示。

3.  框選目標儲存格範圍(B2:B7)，點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示下方三角按鈕，在打開的下拉清單中點取「選擇性貼上」項目，如下圖所示，打開「選擇性貼上」對話方塊。

4.  點取「運算」區塊中的「加」選項鈕，使其變黑如下圖所示。

注意

在進行選擇性貼上時，如果不希望來源資料範圍中的空白儲存格覆蓋目的範圍中的儲存格，可以在「選擇性貼上」對話方塊中點取「略過空格」核取方塊，使其打勾。如果點取「轉置」核取方塊，使其打勾，在貼上時，原來列欄的位置將會互換。

5.  點取「確定」鈕關閉目前對話方塊後，儲存格中的資料將變為原有的資料與複製到剪貼簿中資料的總和，如下圖所示。

這種方式不只用在加，還可以用在減、乘、除等其他四則運算。