錦子老師

在工作表中經常需要輸入日期和時間，本單元下面將介紹Excel工作表中快速輸入日期和時間的方法。

1.  啟動Excel 2013/2016。

2.  在工作表中預定儲存格(A2)輸入資料「17-12-4」，按Enter鍵，資料即被自動轉換為日期類型，如下圖所示。

注意

在Windows系統下，日期的預設格式是「年/月/日」或「年-月-日」，在Excel中輸入日期時，要使用這種默認的格式。

3.  在預定儲存格(B2:B4)中分別輸入數值「0」、「0.4」和「0.85」後，框選這些資料儲存格(B2:B4)。如下圖所示。

4.  點取「常用 > 數值 > 數值格式」圖示下拉方塊，點取「時間」項目，如下圖所示。

框選範圍中的數值自動轉換為時間，如下圖所示。

注意

在Windows系統下，時間的預設格式是時、分和秒使用冒號「：」連接。在Excel工作表中輸入時間時，使用這種格式輸入資料(如21：03：05)後，按Enter鍵即可。

5.  點取或使用鍵盤方向鍵移動到欲存放系統日期的儲存格(C2)，按Ctrl + ;鍵即可插入當前系統的日期。在按空白鍵一下增加一個空格後，按Ctrl + Shift + ;鍵可在日期後輸入系統時間，如下圖所示。

注意

這裡在進行轉換時，使用Enter鍵和Ctrl + Enter鍵的效果是一樣的。它們的區別在於，按Enter鍵後會將作用儲存格變下面那個儲存格;而按Ctrl + Enter鍵將保持目前的儲存格還是作用儲存格，不會變動。

6.  點取或使用鍵盤方向鍵移動到欲存放系統日期的儲存格(D2)，輸入「=TODAY()」函數字串，則會顯示系統日期。

7.  點取或使用鍵盤方向鍵移動到欲存放系統日期的儲存格(D3)，輸入「=NOW()」函數字串，則會顯示系統日期。

二個都是填入系統日期，但差異在於NOW()包含系統時間，而TODAY()沒有系統時間。