錦子老師

雅琪：「在編輯Word文件時，經常會重複輸入一些常用字串，此時可以為這些欄位創建自動圖文集，從而實現快速輸入字串」。

大雄：「在Word 2013/2016的功能區中預設是有一些自動圖文集功能，但沒有符合我們需要的，需要將需要的字串添加到自動圖文集中，然後才能使用該功能。」

1.   點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Word選項」對話方塊。

2.   點取「快速存取工具列」項目。

3.   點取「由此選擇命令」下拉方塊，再點取「所有命令」項目。

4.   點取列示方塊中「自動圖文集」項目，再點取「新增」鈕將其添加到右側列示方塊，如下圖所示。

5.   點取「確定」鈕，返回文件視窗，可看到快速存取工具列中新添加的功能按鈕，如下圖所示。

6.   框選要設為自動圖文集的字串內容，本例為電子郵件帳號，如下圖所示。

7.   點取「自動圖文集」圖示下拉方塊，點取「儲存選取項目到自動圖文集庫」項目，如下圖所，開啟「建立新建置組塊」對話方塊。

8.   點取「名稱」欄位，輸入圖文集名稱，如下圖所示。

9.   點取「確定」鈕保存自動圖文集設置。

10.  將滑鼠指標移到要插入自動圖文集內容的位置，按一下滑鼠左鍵，再點取「自動圖文集」圖示下拉方塊，點取需要的自動圖文集即可。