錦子老師

在Word中，經常需要對插入文件中的圖片、表格和圖表等物件添加標註，包括物件的編號和有關的註釋文字。要準確快速地創建這類標註，使用Word提供的標號功能是一個高效的方法。本單元介紹了Word中標號功能的使用方法。

1.  在需要插入標號的位置，按滑鼠左鍵一下，點取「參考資料 > 標號 > 插入標號」圖示，如下圖所示，開啟「標號」對話方塊。

2.  點取「新增標籤」鈕，如下圖所示，打開「新增標籤」對話方塊。

3.  點取「標籤」文字方塊中輸入標籤內容，如下圖所示。

4.  完成設置後點取「確定」鈕，回到「標號」對話方塊。

5.  點取「關閉」鈕，回到文件。

6.  在需要插入標號的位置，按滑鼠左鍵一下，點取「參考資料 > 標號 > 插入標號」圖示，如下圖所示，開啟「標號」對話方塊。

7.  點取「確定」鈕，在當前位置將按照設置的樣式插入標號，如下圖所示。

8.  移到下一個需要插入標號的位置，按滑鼠左鍵一下，再點取「參考資料 > 標號 > 插入標號」圖示，開啟「標號」對話方塊，此時標號的編號將會自動改變，如下圖所示。

9.  點取「確定」鈕即可將該標號插入到指定位置，如下圖所示。

10.  如果需要對標號的編號進行修改，可以點取「標號」對話方塊中的「編號方式」鈕打開「標號編號方式」對話方塊進行設置，如下圖所示。

注意：

「標號」對話方塊的「標籤」下拉方塊中列出了Word自帶的標號樣式，同時使用者使用過的標號也將在該清單中顯示，使用者可以直接選擇使用。

點取「標號」對話方塊中的「刪除標籤」按鈕可以將當前使用的標籤從「標籤」下拉方塊中刪除。