W0049

如何恢復變成亂碼的Word文件

示範檔

範例檔

W0049.DOCX

結果檔

W0049F. DOCX

有時在操作電腦錯誤或中電腦病毒後,再打開Word文件時,會發現文件內容都奇怪的變成了一堆亂碼。不用著急,我們可以試著通過下面的兩個方法來挽救你的檔案。

一、替換格式法

就是把損壞的Word文件存為另一種格式。

1.   打開被損壞的文件,點取「檔案 > 另存新檔」指令,在 「存檔類型」欄位列表中,選擇「RTF格式」,然後點取「儲存」鈕,將文件儲存起來並關閉Word

2.   打開剛才保存的RTF格式檔,再次使用「另存新檔」將檔案重新保存為「Word文件」,現在打開這個Word檔案就可以發現檔案已經被恢復過來了。

如果在轉換成RTF格式後檔案仍然不能被恢復,可以將檔案再次轉換為純文字格式(*.txt),再轉換回Word格式。當然在轉換為txt檔由於是純文字格式,故除文字外的其他物件、圖片等資訊會丟失掉。

二、刪除格式資訊法

Word文件的最後一個段落符號記錄著全篇文件的格式資訊,有時刪除這些格式資訊就可以恢復變成亂碼的檔。

1.   在打開損壞的文件後,按一下「檔案 > 選項」指令,點取「進階」類別,點取「使用智慧段落選取」核取方塊,使其空白,然後點取「確定」鈕。這樣就可以修復檔了。

2.   框選最後一個段落符號之外的全部內容,然後將這些內容複製貼上到新的Word檔中即可。

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()