錦子老師

在職校教學歷程中，常常會碰到學生出勤、學習出現一些狀況，而為了方便記錄則以一些英文字母註記，換讓學生覺得老師公平，往往皆會讓學生檢視，但註記完成後到了學期結束時又要將其轉換為分數。

出勤狀況   字母                 分數                 學習              字母                 分數

缺課            A                          X                         實做佳             X                          85

玩手機        B                          扣10分              實做可             Y                          75

未關機        C                          扣15分              實做差             Z                          65

遲到            D                          扣10分

睡覺            E                          扣10分

案例：光華商職資一1班文書處理課程平時成績統計，將B~L欄的標記轉成分數到N~X欄中，如下圖所示。

步驟1.在Z欄及AA欄中建立註記與分數對照表，如下圖所示。

步驟3.在N2儲存格中輸入公式「=VLOOKUP(B2,$Z$2:$AA$17,2,0)」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟4.將滑鼠指標移到N2儲存格右下角，直到遊標為「+」時，按住滑鼠左鍵不放向下拉至N26儲存格，再向右拉至X26儲存格，如下圖所示。

VLOOKUP函數公式解析：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 在表格數據中首欄查找指定的值，並由此傳回表格數據當前列中其他欄的值。

lookup_value：要在表格數據中第一欄尋找的值。

table_array：包含數據的儲存格範圍(文字、數值、邏輯值)。

col_index_num：希望傳回匹配值的欄編號，表格中第一欄編號為1，第二欄為2依此類推。

range_lookup：匹配參數，為1時是近似匹配即抓近似值，為0時是精確匹配要一模一樣，一般情況下為0。

將B2儲存格的內容(YB)，到Z2:AA17儲存格範圍的Z欄中尋找，找到後(Z9儲存格)傳回該列中第2欄(AA9)的資料(50)，這種尋找採用完整模式，即尋找內容與找尋到的內容須一致。