運算列表是一個針對公式結果中一(二)個變數變化將其輸入到列(欄)儲存格範圍中,顯示對公式結果的影響。運算列表提供了一種快捷方法,可透過一個步驟操作計算出多種情況下的值,而且還能用來檢視和比較由工作表中不同變化所引起的各種結果。
運算列表是一組稱為模擬分析工具命令的一部分。當您使用運算列表時,就是在進行模擬分析。
模擬分析的種類:Excel 內有三種模擬分析工具:分析藍本、運算列表和目標搜尋。分析藍本和運算列表使用一組輸入值並決定可能的結果。目標搜尋的運作方式與分析藍本及運算列表不同,其取得結果並藉以判定產生該結果的可能輸入值。
運算列表是變更儲存格中的值,以查看這些變更如何影響工作表上公式結果的處理程序。例如,我們可以使用運算列表來變更貸款中使用的利率和貸款期數,以決定可能的每月支付款項。
運算列表無法接受兩個以上的變數。若您想要分析兩個以上的變數,應該改用分析藍本。儘管只能使用一個或兩個變數 (其中一個做為列變數儲存格,另一個則為欄變數儲存格),但您可以視需求在運算列表中包含許多不同的變數值。分析藍本最多只能有32個不同的值,但您可以建立任意數目的分析藍本。
運算列表基礎
根據我們想測試的變數和公式數量而定,可以建立單變數或雙變數運算列表。如果我們想要查看某變數在一個或多個公式內的不同值對公式的結果有什麼影響,可以使用單變數運算列表。
如果我們想要查看某個公式中兩個不同的變數如何影響該公式的結果。可以使用雙變數運算列表,查看不同利率和貸款年數的組合對每月抵押償還的影響。
單變數運算列表
使用單變數運算列表可查看不同利率對使用PMT函數計算每月抵押償還的影響。請在某欄或某列輸入變數值,以由相鄰的欄或列中顯示結果。
下圖中,儲存格B7含有償還公式=PMT(B6,B4,B2),其參照了變數儲存格B6。
雙變數運算列表
下圖中,儲存格B7含有償還公式=PMT(B6,B4,B2),其使用了兩個變數儲存格B4和B6。
運算列表計算
每當重新計算工作表時,也會一併重新計算運算列表,縱使它們沒有任何變更。若要加快含運算列表之工作表的計算速度,可藉由變更「公式Æ計算Æ計算工作表」以便自動重新計算工作表,而不是計算其中的運算列表。
單變數運算列表具有以一整欄(欄方向)或一整列(列方向)的輸入值。用於單變數運算列表中的公式只能參照一個變數儲存格(變數儲存格:其中運算列表的每個輸入值均被替代的儲存格。工作表上的任何儲存格都可以是變數儲存格。儘管變數儲存格不必是運算列表的一部分,運算列表中的公式仍必須參照變數儲存格。)。
輸入您想要在變數儲存格中替代一欄或一列的數值清單。請在數值的任一端保留幾個空白列和欄。
如果運算列表是欄方向 (您的變數值位於欄中),請在數值欄右邊欄上一列的儲存格中輸入公式。
01 將A10:B18儲存格框選起來。
02 點取「資料Æ資料工具Æ假設狀況分析Æ運算列表」。
03 點取「欄變數儲存格」欄位,輸入「B5」。
04 點取「確定」鈕,即可完成年利率變化對期付款的影響。
附註:在建立運算列表後,您可能想要變更目標儲存格的格式。在圖中,目標儲存格已格式化為貨幣格式。
如果運算列表是列方向 (您的變數值位於列中),請在數值左邊欄下一列的儲存格中輸入公式。
02 點取「資料Æ資料工具Æ假設狀況分析Æ運算列表」。
03 點取「欄變數儲存格」欄位,輸入「B3」。
04 點取「確定」鈕,即可完成貸款年數變化對期付款的影響。
附註:在建立運算列表後,我們可能想要變更目標儲存格的格式。在圖中,自行將目標儲存格格式化為貨幣格式。
建立單變數運算列表
雙變數運算列表具有以一整欄(欄方向)與一整列(列方向)的輸入值。用於雙變數運算列表中的公式參照二個變數儲存格。
輸入我們想要在變數儲存格中替代欄(列)數值清單。
01 點取「雙變數」工作表。
02 將A10:C11儲存格框選起來。
03 點取「資料Æ資料工具Æ假設狀況分析Æ運算列表」。
04 點取「列變數儲存格」欄位,輸入「B3」。
05 點取「欄變數儲存格」欄位,輸入「B5」。
06 點取「確定」鈕,即可完成利率與貸款年數變化對期付款的影響。
01 點取「檔案Æ選項」指令
02 點取「公式」類別。
03 點取「計算選項」區段中「活頁簿計算」的「除運算列表外,自動重算」選項鈕,使其打勾。
秘訣:點取「公式Æ計算Æ重算選項Æ除運算列表外,自動重算」。
附註:當我們選取這個計算選項時,重新計算活頁簿的其他部分時將略過運算列表。如要手動重新計算您的運算列表,請選取公式並按下F9鍵。
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