錦子老師

在Excel中，有時因工作需要幫儲存格中的數值格式化後，不注意又將其轉換成文字格式，這可能會在往後的計算中造成問題，或是在資料排序時造成困擾。

舉例來說：我們可能會在格式化為文字的儲存格中輸入數值，或者資料是以外部資料來源(Access、Visual Basic..)的資料庫，當做文字匯入或複製進來。

儲存格中被格式化為文字的數值會靠左對齊，如下圖B欄所示，而不是靠右對齊，所以從預設的對齊方式，即可知道是否為文字格式，除非後來又針對儲存格執行儲存格的對齊方式變動。

如果將數值輸入到己經設定為文字格式的儲存格中，我們可以透過使用錯誤檢查，將文字轉換為數值，如下圖所示。

如果數值是匯入為文字，或者如果是在輸入儲存格之後格式化為文字，則不能使用錯誤檢查，將文字轉換成數值，但是您可以改為套用數字格式。

我們也可以將多個不相鄰儲存格或範圍中己經格式化為文字的數值，迅速轉換成數值。在儲存為文字的數值上套用數字格式，若要讓此動作順利完成，請確認儲存為文字的數值其中或數值前後都不包含多餘的空格。

若要從儲存為文字格式的數值移除其多餘的空格，您可以使用TRIM 函數。以下圖為例，在B 4儲存格中123後面輸入二個空白字元，故出現錯誤檢查，但我們在F4儲存格輸入「=TRIM(B4)」即可去除空白，錯誤檢查則不會出現。