錦子老師

函數是Excel中最重要的分析工具，面對400多個Excel函數新手應該從哪裡入手呢？下面根據實際工作中最常用的8個(組)函數，學會後工作中的Excel難題基本上都能解決了。

第一名：VLOOKUP函數

用途：資料查找、表格核對、表格合併

用法：

=VLOOKUP(查找的值，查找區域,返回值所在列數,精確還是模糊查找)

第二名：SUMIF函數和COUNTIF函數

用途：按條件求和，按條件計數，很多複雜的資料核對也需要用到這2個函數。

用法：

=SUMIF(判斷區域,條件，求和區域)

=COUNIF(判斷區域,條件)

第三名：IF函數

用途：根據條件進行判斷

用法：

=IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值)

第四名：SUMIFS函數和COUNTIFS函數

用途：多條件求和、多條件計數，資料分類匯總利器

用法：

=Sumifs(求和區域,判斷區域1，條件1，判斷區域2，條件2.....)

=Countifs(判斷區域1，條件1，判斷區域2，條件2.....)

第五名：ROUND函數、INT函數

用途：數值四捨五入和取整函數

用法：

四捨五入 =Round(數值,保留的小數位數)

取整 =INT(數值)

第六名：Left、Right和Mid函數

用途：字串的截取

用法：

=LEFT(字串,從左邊截取的位數)

=RIGHT(字串,從右邊截取的位數)

=MID(字串,從第幾位元開始截,截多少個字元)

第七名：DATEDIF函數

用途：日期的間隔計算。

用法：

=DATEDIF(開始日期,結束日期."y") 間隔的年數

=DATEDIF(開始日期,結束日期."M") 間隔的月份

=DATEDIF(開始日期,結束日期."D") 間隔的天數

第八名：IFERROR函數

用途：把公式返回的錯誤值轉換為提定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結果

用法：

=IFERROR(公式運算式,錯誤值轉換後的值)

補充：這是在實地Excel培訓過程中，根據提問的問題總結出的8類最需要掌握的Excel函數，這裡沒有提供詳細的用法，同學們可以查找説明或相關資料自學這8組函數。

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