錦子老師

今天和大家分享的這些Excel函數都是最基本的，但應用面卻非常廣，學會基本Excel函數，也可以讓您工作事半功倍。

1、SUM函數

SUM函數的作用是求總和。

統計一個儲存格範圍公式：「=SUM(A1:A10)」。

統計多個儲存格範圍公式：「=SUM(A1:A10,C1:C10)」。

2、AVERAGE函數

Average 的作用是計算平均值。

統計一個範圍平均值：「=AVERAGE(A1:A10)」。

統計多個範圍均值：「=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)」。

3、COUNT函數

COUNT函數計算含有數值的儲存格的個數。

COUNT函數參數可以是儲存格、儲存格參照或者是數值。

COUNT函數會忽略非數值的值。

如果A1:A10是COUNT函數的參數，其中只有兩個儲存格含有數值，那麼COUNT函數傳回的值是2。

也可以使用儲存格範圍作為參數，公式為：「=COUNT(A1:A10)」。

4、IF函數

IF函數的作用是判斷一個條件，然後根據判斷的結果傳回指定值。

條件判斷的結果必須傳回一個或TRUE或FALSE的值，即「成立」或是「不成立」。

例如：給出的條件是B2>C3，如果比較結果是TRUE(真/成立)，那麼IF函數就傳回第二個參數的值;如果是FALSE(假/不成立)，則傳回第三個參數的值。

IF函數的語法結構是：

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

5、NOW函數和TODAY函數

NOW函數傳回系統日期和時間。TODAY函數則只傳回系統日期。

假如說，要計算某個專案項目到今天為止總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數位就是專案進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括弧即可：

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數用來在表格中查找資料。

函數的語法公式是：

=VLOOKUP(查找值,區域,要傳回第幾欄的內容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數

ISNUMBER判斷儲存格中的值是否是數字，傳回TRUE或FALSE。

語法結構是：

=ISNUMBER(VALUE)

8、MIN函數和MAX函數

MIN和MAX是在儲存格範圍中找到最大和最小的數值。

公式為：「=MAX(A1:A10)」。

也可以使用多個儲存格範圍：「=MAX(A1:A10, D1:D10)」。

9、SUMIF函數

SUMIF函數根據條件匯總，有三個參數：

=SUMIF(判斷範圍,判斷要求,匯總的範圍)

SUMIF的第三個參數可以忽略，第三個參數忽略的時候，第一個參數應用條件判斷的儲存格範圍就會用來作為需要求和的範圍。

10、COUNTIF函數

COUNTIF函數用來計算儲存格範圍內符合條件的儲存格個數。

COUNTIF函數只有兩個參數：

COUNTIF(儲存格範圍,計算的條件)

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