錦子老師

在Excel中間隔不定數量的列插入一個空白列，可用於分隔同欄中連續相同的內容。例如：在下圖所示的表格中包含「姓名」和「組別」兩欄，「組別」欄中相同的「組別」代號已排在一起，現在需要在不同的「組別」代號之間插入一個空白列。由於各「組別」的數量不相等，因而所插入空白列之間的間隔也不相等。要實現這種間隔不定數量的列插入一個空白列，通常可以用下面的兩種方法。本單元主要講述簡單的使用輔助欄+公式來實現Excel 2013/2016間隔不定數量的列插入一個空白列的方法。

利用小計功能實現的方法很簡單，以Excel 2013/2016為例，步驟如下：

1.  點取資料範圍中的某個儲存格，點取「資料 > 大綱 > 小計」圖示，開啟「小計」對話方塊。

2.  點取「分組小計欄位」欄位下拉方塊，選擇「組別」項目。

3.  點取「使用函數」欄位下拉方塊，選擇「計數」項目，如下圖所示。

4.  點取「確定」鈕，Excel會自動在各個不同的「組別」代號之間插入一個「計數」列，並且在工作表左側顯示大綱等級顯示符號，如下圖所示。

5.  點取工作表左側大綱等級顯示符號的「2」圖示，此時僅顯示「計數」列。

6.  框選全部「計數」列，本例為A5:B20範圍，按Alt + ;，將僅選擇可見行，如下圖所示。

7.  按Delete鍵，刪除計數列資料。

8.  框選A5:B20 範圍，再點取「資料 > 大綱 > 小計」圖示，開啟「小計」對話方塊。

9.  點取「全部移除」鈕，結果如下圖所示，每個群組間都有一空白列。