錦子老師

在進行Word文件編輯時，有時需要瞭解文件的資訊，包括文件的名稱和儲存路徑、文件中的字元數和文件使用的範本名稱和路徑等。使用功能變數代碼，使用者能夠方便地在文件中即時查看相關的文件資訊，下面介紹使用功能變數代碼顯示Word文件資訊的具體操作方法。

1.   啟動Word 2016，打開需要統計文件資訊的文件。

2.   在文件的最後添加文件資訊統計表的設計，如下圖所示。

3.   點取「插入 > 文字 > 快速組件」下拉方塊選擇「功能變數」選項，如下圖所示，開啟「功能變數」對話方塊。

4.   點取「功能變數名稱」列示方塊中選擇「FileName」選項。

5.   點取「將路徑加到檔名」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

6.   完成設置後點取「確定」鈕關閉「功能變數」對話方塊，結果如下圖所示。

7.   在「範本名稱和位置」右邊按滑鼠左鍵一下放置游標，按Ctrl+F9鍵在當前位置插入功能變數特徵符號，然後在功能變數特徵字元「{｝}中間輸入功能變數代碼「TEMPLATE \p」，如下圖所示。

注意

在這裡，「\p」表示顯示範本檔的路徑。

8.   在「文件大小」右邊按滑鼠左鍵一下放置游標，按Ctrl+F9鍵插入功能變數特徵字元後輸入功能變數代碼「FILESIZE k」，如下圖所示。

9.   在「文件中字元數」右邊按滑鼠左鍵一下放置游標，按Ctrl+F9鍵插入功能變數特徵字元後輸入功能變數代碼「NUMWORDS」，如下圖所示。

10.  在「總頁數」右邊按滑鼠左鍵一下放置游標，按Ctrl+F9鍵插入功能變數特徵字元後輸入功能變數代碼「SECTIONPAGES」，如下圖所示。

11.  在各個資訊中依次選擇功能變數代碼後按Shift+F9鍵，各功能變數將顯示相應的文件資訊，如下圖所示。

文件名稱和位置：D:\未完成WORD講義\己完成WORD\W0185使用功能變數代碼顯示Word文件資訊的方法.docx

範本名稱和位置：C:\Users\chenchin\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates\Normal.dotm

文件大小：123284

文件中字元數：699

總頁數：4