錦子老師

Excel中，有一個照相機的功能，但是幾乎60%以上使用Excel的人，並不知道這個很有效的攝影工具，更別提使用了。我接觸Excel多年，但也只是在最近由於工作需要，才剛剛接觸了這個照相機，現在把使用方法記下來，一是怕時間一長自己忘了——好記性不如爛筆頭(噢，現在該改說：好記性不如爛鍵盤啦!);二是可能別人工作或生活需要，可以作為參考。

在Excel中，如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的更改，我們一般用貼上連接等方式來實現。但是，如果需要反映的內容比較多，特別是目標位置的格式編排也必須反映出來的時候，再使用連接資料的方式就行不通了。好在天無絕人之路，Excel早為我們準備了照相機，你只要把希望反映出來的那部分內容照下來，然後把照片貼上到其他的頁面即可。而且注意：插入的的確是一幅同步自動更新的影像檔，資料和格式會同步更新，同時可以使用圖片工具列對這個照片進行編輯。而且這個既然是圖片，除了Excel，當然也可以貼在Word、PowerPoint、或者Windows附件中自帶的畫圖工具中，當然也可以在Photoshop之類的軟體中進行編輯。

這個照相機的使用方法如下：

一、 準備照相機

1.   啟動Excel，點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel 選項」對話方塊。

2.   點取畫面左邊「自訂功能區」類別，再點取畫面右下角「新增索引標籤」鈕，產生「新增索引標籤」及「新增群組」項目，如下圖所示。

若要更改標籤或群組名稱，可以點取標籤或群組項目後，再點取「重新命名」鈕，輸入新的名稱後，按Enter鍵。

3.   點取「新增群組」項目，再點取「由此選擇命令」下方下拉方塊，選擇「全部命令」項目，再點取其下方「攝影」功能項目，最後點取「新增」鈕，如下圖所示，將該功能增加到選取的群組項目中。

4.   點取「確定」鈕。

二、 給目標拍照

假設我們要讓工作表1中的部分內容自動出現在工作表2中。

1.   拖動滑鼠並且選擇工作表1中需要拍照的內容。這一步相當重要，一定要選准，不選或者選錯，那你的照片就會啼笑皆非了。

2.   點取「新增索引標籤 > 新增群組 > 攝影」圖示，於是這個選定的範圍就被拍了下來，框選範圍外圍會出現虛線，如下圖所示。

三、 貼上照片

1.   點取Sheet2工作表。

2.   在需要顯示照片的位置上按住滑鼠左鍵不放，拖曳一方塊範圍，被拍攝的照片就立即貼了過來了，如下圖所示。

注意：照片也可以在同一張工作表貼上。

3.   在工作表1中調整照片的各種格式，貼上到工作表2中的內容同步發生變化，而且因為插入的的確是一幅自動更新的影像檔，所以，圖片工具列對這個照片也是有效的，照片還可以自由的旋轉、放縮、拖移。

四、 取消拍照貼上功能

如果拍照完畢，此時想取消照片貼上功能，只要按Esc鍵，剛才拍下的照片則被取消，不會再被貼上。

當然，上述只是最基本的步驟，還有不少問題是需要在實踐中探索解決，比如資料圖表的拍照等等。