錦子老師

1、PPT編輯快速鍵

Ctrl+T：開啟「字型」對話方塊，調整框選文字格式。

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應用粗體格式

Ctrl+U：應用底線

Ctrl+l：應用斜體格式

Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+C：複製文字格式

Ctrl+Shift+V：套用複製文字格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊

2、PPT放映控制快速鍵

PowerPoint在全螢幕方式下進行演示時，使用者可以操作的只有按滑鼠右鍵出現的快顯功能表和放映按鈕，大家還可以使用以下專門控制投影片放映的快速鍵，非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空白鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張簡報

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個簡報

B或句號：黑屏或從黑屏返回投影片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回投影片放映

S或加號：停止或重新啟動自動投影片放映

Esc、Ctrl+Break或連字號(-)：退出投影片放映

E：擦拭螢幕上的注釋

H：到下一張隱藏簡報

T：排練時設置新的時間

O：排練時使用原設置時間

M：排練時使用滑鼠左鍵按一下切換到下一張簡報

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指標或將指標改變成繪圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指標和將指標改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指標和按鈕

Ctrl+U：在15秒內隱藏指標和按鈕

Shift+F10(相當於按一下滑鼠右鍵)：顯示快顯功能表

Tab：轉到簡報上的第一個或下一個超連結

Shift+Tab：轉到簡報上的最後一個或上一個超連結

3、PPT流覽演示文稿的快速鍵

以下快速鍵用於在網路上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超連結、「位址」欄和「連結」欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超連結、「位址」欄和「連結」欄之間反方向進行切換

Enter：執行選定超連結的滑鼠按一下操作

空白鍵：轉到下一張簡報

Backspace：轉到上一張簡報

4、PPT郵件發送的快速鍵

如果使用者要將演示文稿作為電子郵件正文發送時，可以通過以下的快速鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處於啟動狀態。

Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發送

Ctrl+Shift+B：打開通訊錄

Alt+K：在通訊錄選擇收件人、副本和密件副本欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件起頭的下一個框，如果電子郵件起頭的最後一個框處於啟動狀態，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個欄位或按鈕