錦子老師

如果說我們要用Excel繪製如下圖的商業圖表(直條圖)，要如何做呢？

步驟1：首先請先輸入如下圖的資料。

A6及A16的資料可以等圖表畫好再輸入，B欄欄寬為1是為了將A16儲存格與C17儲存格網底不要搞在一起。C欄到N欄的欄寬設定為7.75。

步驟2：框選C15:N15儲存格範圍，點取「插入 > 圖表 > 插入直條圖或橫條圖」圖示，選擇「群組直條圖」圖示，如下圖所示。

步驟3：調整圖表大小與A1:N15範圍同大小，如下圖所示。

步驟4：點取圖表標題，再點取編輯列輸入「增妳智近一年出口統計」後，按Enter鍵完成輸入。

步驟5：設定圖表標題為紅色字，18PT大小，粗體、微軟正黑體，如下圖所示。

步驟6：點取座標軸，按Delete鍵將其刪除。

步驟7：點取X軸標題，按Delete鍵將其刪除。

步驟8：點取格線，按Delete鍵將其刪除，如下圖所示。

步驟9：將滑鼠指標移到圖表中任一資料數列上方，按滑鼠左鍵二下。

步驟10：在「資料數列格式」浮動視窗，點取「數列重疊」欄位，輸入或拖曳調節鈕，使其值為「0%」，如下圖所示。

步驟11：點取「類別間距」欄位，輸入或拖曳調節鈕，使其值為「40%」，如下圖所示。

步驟12：點取「填滿與線條」圖示，再點取「填滿」群組左邊空白三角形將群組展開。

步驟13：點取「色彩」倒三角鈕，選擇「紅色」色塊，如下圖所示。

步驟14：點取「圖表工具/設計 > 圖表版面配置 > 新增圖表項目」倒三角鈕，選擇「資料標籤 > 終點外側」項目，如下圖所示。

步驟15：點取任一資料標籤，將資料標籤全部框選起來，設定其為紅色、粗體、12PT與ARIAL字型，如下圖所示。

步驟16：點取圖表外框，再點取「圖表工具/格式 > 圖案樣式 > 圖案外框」倒三角鈕，選擇「無外框」項目，這是為了讓圖表與表格可以合為一體用。

步驟17：點取任一儲存格，再點取「檢視 > 顯示 > 格線」核取方塊，使其空白，如下圖所示。

步驟18：框選C17:N17儲存格範圍，設定填滿黑色，文字白色。

步驟19：點取A16儲存格，設定填滿黑色，文字白色。

步驟20：點取A6儲存格，設定填滿紅色，文字白色，結果如下圖所示。