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這麼漂亮的Excel圖表,年終總結就用它了!()

示範檔

範例檔

878.XLSX

結果檔

878F.XLSX

上圖這種圖表叫做堆積積木圖,也叫方格百分比圖

在各類研究報告中這種圖表也非常常見,它最主要的特點就是10X10個方格,然後占比例大小為實際方格數量。

現在我們來學習一下如何製作這類圖表。

其實方法很多,這裡錦子先帶大家用最簡單的方法——格式化條件來完成。

方案:台灣電腦有限公司要建立一個方格百分比圖,共分成5,20,40,35四個等分,要如何製作呢?

1)製作輔助資料

首先建構一個累計及顯示數值對照表,如下圖所示。

B2儲存格公式為「=SUM($A$1:A1)」,再將公式複製到B3:B5儲存格中。

接著建立一個1010欄的矩陣表格(1CM*1CM=36像素),如下圖所示。

再來建立欄號對照表,如下圖所示。

E2儲存格輸入公式「=VLOOKUP(ROW()*10+VLOOKUP(COLUMN(),$P$2:$Q$11,2)-20,$B$2:$C$5,2)」,再將E2儲存格公式複製到E2:N11儲存格,完成輔助資料的構造,如下圖所示。

2)條件格式,設置顏色

框選資料範圍(E2:N11),點取「常用 > 樣式> 設定格式化的條件」倒三角鈕,選擇「新增規則」項目。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位輸入「=E2=1」。

點取「格式」鈕,設置填充色彩及文字色彩為深紅色,如下圖所示。

點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕。

點取「常用 > 樣式> 設定格式化的條件」倒三角鈕,選擇「新增規則」項目。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位輸入「=E2=2」。

點取「格式」鈕,設置填充色彩及文字色彩為澄色

點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕。

點取「常用 > 樣式> 設定格式化的條件」倒三角鈕,選擇「新增規則」項目。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位輸入「=E2=3」。

點取「格式」鈕,設置填充色彩及文字色彩為綠色

點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕。

點取「常用 > 樣式> 設定格式化的條件」倒三角鈕,選擇「新增規則」項目。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位輸入「=E2=4」。

點取「格式」鈕,設置填充色彩及文字色彩為深藍色

點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕,結果如下圖所示。

3)美化圖表

將邊框填充為白色,如下圖所示。

好啦,咱們的積木圖就完成了。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()