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Excel用條件格式顯示項目進度

刀郎:「錦子老師您好,請教一下,我目前有多個建案,想知道建案的完成狀況,以圖示及文字標示,要如何設定?麻煩解惑 ~ 感恩,謝謝!」

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錦子老師:「這個問題可以使用COUNTIF函數(較多人用)配合條件式格式設定功能來處理,操作方法如下:」

步驟1:點取G2儲存格輸入公式:

=IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=5,1,IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=0,-1,0))

再將公式複製到G3:G6儲存格。

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【公式說明】

=IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=5,1,IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=0,-1,0))

公式1COUNTIF(B2:F2,"√")

統計B2:F2儲存格內容為的筆數。

公式2IF(公式1=0,-1,0)

如果公式1傳回的筆數值為0,則填入-1(表示尚未開始),否則填入0(表示進行中)

公式3IF(公式1=5,1,公式2)

如果公式1傳回的筆數值為5,則填入1(表示己完成),否則執行公式2

步驟2:將G2:G6儲存格範圍框選起來。

步驟3:點取「常用 > 條件式格式設定 > 圖示集  > 三符號圖(圓框)」指令。

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步驟4:點取「常用 > 數字格式」圖示。

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步驟5:在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「自訂」項目。

步驟6:點取「類型」文字方塊,輸入「己完成”;”未開始”;”進行中」項目。

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步驟7:點取「確定」鈕,結果如下圖所示。。

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以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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