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Excel表格精選技巧-如何防止重複輸入

涂磊:「錦子老師您好,請教一下,由於公司員工資料太多,我要在日A欄輸入員工姓名,有沒有什麼方法可以在我輸入後,會自動告知己重複輸入,我不會VBA,可否不要用VBA來解答,麻煩解惑 ~ 感恩,謝謝!」

錦子老師:「這個問題可以透過資料驗證功能完成,操作步驟如下:」

步驟1:將A欄預估要輸入資料的範圍框選起來(A2:A221)

步驟2:點取「資料 > 資料驗證」圖示。

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步驟3:在【資料驗證】對話方塊,點取「儲存格內允許鈕,選擇「自訂」項目。

步驟4:點取「公式」文字方塊,輸入「COUNTIF(A:A,A2)=1」。

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步驟4:點取「錯誤提醒」標籤。

步驟5:點取「標題」文字方塊,輸入若出現錯誤出現的對話方塊標題,本例為「輸入錯誤」。

步驟6:點取「訊息內容」列示方塊,輸入若出現錯誤出現的對話方塊內容,本例為「輸入內容重複」。

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步驟7:點取「確定」鈕。

若輸入重複人名會出現如下圖對話方塊:

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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