錦子老師

在製作Excel工作表時，使用者經常需要在不同的工作表間參照資料。在參照資料時，有時需要引用相匹配的資料，如在新工作表中按照編號來參照另一個工作表中的姓名。實際上，使用Excel的VLOOKUP函數，能夠快速實現這種類型的引用，下面介紹具體的操作方法。

步驟1：   啟動Excel並打開活頁簿349.XLSX。

步驟2：   點取「工作表1」工作表，表工作表是一個成績表，如下圖所示，現在需要在「工作表2」工作表的「姓名」欄中填入與學號相對應的姓名。

步驟3：   點取「工作表2」工作表，再點取需要插入公式的儲存格「B3」。

步驟4：   點取「公式 > 函數程式庫 > 插入函數」按鈕，打開「插入函數」對話方塊，在「選取函數」對話方塊中選擇「VLOOKUP」項目，如下圖所示。

如果不常用函數，可能無法看到，必須先點取「或選取類別」下拉方塊，選擇「檢視與參照」項目，再點取「選取函數」列示方塊中垂直捲軸，將控制鈕移到最下方，選擇最後一個函數「VLOOKUP」，如下圖所示。

步驟5：   點取「確定」鈕，打開「函數引數」對話方塊，在「Lookup_value」參數欄位，輸入「工作表2!A3」。

步驟6：   在「Table_array」參數欄位，輸入「工作表1!B3:J53」。

步驟7：   在「Col_index_num」參數欄位，輸入「2」。

步驟8：   在「Range_lookup」參數欄位，輸入「0」，文字方塊中輸入該函數需要的參數，如下圖所示。

注意

在公式中參照儲存格時，如果使用「A1」這種格式來進行參照，則當拖動填控滿點複製公式時，公式中儲存格的參照也將隨之發生改變，這種參照方式稱為相對參照。如果在複製公式時不希望儲存格的參照隨之改變，可以使用絕對參照的方式。如，對於儲存格A1，使用「$A$1」這種表示方式即為絕對參照方式。本例中由於需要指定搜索工作表範圍，這個範圍儲存格的位址不應該隨著複製而改變，所以使用了絕對參照方式「工作表1!$B$3:$J$53」。

步驟9：   點取「確定」鈕，關閉「函數引數」對話方塊，儲存格中將顯示公式的結果，如下圖所示。

步驟10： 將滑鼠指標移到「B3」儲存格右下角拖拉方塊上方，按滑鼠左鍵二下向下填充公式從B4到B53儲存格，則儲存格中將獲得按照編號查詢到的學生姓名，如下圖所示。

注意

VLOOKUP函數的功能是搜索工作表範圍中滿足條件的元素，確定待檢索儲存格在範圍中的列序號，並進一步傳回選定儲存格的值。

其中

Lookup_value參數是需要在表格陣列第一欄中查找的數值。

Table_array參數是需要查找資料的資料範圍。

Col_index_num是Table_array中待傳回的匹配值的欄位序號。

Range_lookup為邏輯值，指明函數傳回值是精確比對還是模糊比對。如果Range_lookup值是FALSE，則將傳回精確比對值；否則將傳回模糊比對值，同時第一列資料將按照升冪排列。