錦子老師

在Excel 2013中不管是要幫資料作格式設定、建立表格、資料分析，都會需要先將欲處理的資料框選起來。

  選取單一儲存格

如果我們只是要選取某一個儲存格，共有下面幾種選取方式：

Ø   在目前頁面，則可以直接以滑鼠左鍵點取該儲存格即可以了。

Ø   在不知那一個頁面時，可以在名稱方塊中輸入讓儲存格欄名列號，例如：F104。

  選取儲存格範圍

如果要選取的範圍是一個區塊或表格範圍則可以依照下列原則來判斷。

依上圖若要框選A1到F10，由於位於同一個畫面，故可以將滑鼠指標移到A1儲存格上方，按住滑鼠左鍵不放，向右及向下朝F10方向拖曳，等拖曳到F5後放開滑鼠左鍵，即可將A1到F10間所有儲存格框選起來。

 由於A1是框選範圍中的第一個儲存格，故為了凸顯出來，其不會顯示反白。

若是資料範圍為一表格，但是並不知道表格到底佔用幾欄幾列，依上圖為例，我們只知道表格從A到J欄，但不知列有幾列，若要全部框起來，使用滑鼠操作不良的人當常常會框不好。這是可以用下面這些方法試看看。

¤  END鍵大法-END鍵與方向鍵

首先點取A1儲存格一下，選取該儲存格，按住SHIFT鍵不放，再按END鍵及向右鍵各一下(順序不可弄錯)，則會看到A1到J1被框選起來，再按END鍵及向下鍵各一下(順序不可弄錯)，則會看到整個表格(A1到J65)全部被框選起來。

¤  二脈神功

在表格中任一儲存格點一下，再按CTRL+*，則會看到整個表格(A1到J65)全部被框選起來。

  選取欄

如果要選取欄，只要在欄名上按滑鼠左鍵一下，即可選取該欄。

如果要選取是連續的多欄，例如：A欄到F欄，則可以在A欄的欄名按住滑鼠左鍵向右拖曳到F欄，再放開滑鼠左鍵，即可將A欄到F欄框選起來。

我們也可以先點取A欄的欄名，再按住SHIFT鍵不放，接著點取F欄的欄名，再放開SHIFT鍵，即可將A欄到F欄框選起來。

如果要選取的是不連續的欄，例如：要框選B欄，D欄，G欄。這時先點取B欄的欄名，再按CTRL鍵不放，再一一點取D欄及G的欄名，再放開CTRL鍵，即可將B、D、G三欄框起來。

  選取列

如果要選取列，只要在列號上按滑鼠左鍵一下，即可選取該列。

如果要選取是連續的多欄，例如：列1到列10，則可以在列1的列號按住滑鼠左鍵向下拖曳到列10，再放開滑鼠左鍵，即可將列1到列10框選起來。

我們也可以先點取列1的列號，再按住SHIFT鍵不放，接著點取列10的列號，再放開SHIFT鍵，即可將列1到列10框選起來。

如果要選取的是不連續的列，例如：要框選列5，列7，列13。這時先點取列5的列號，再按CTRL鍵不放，再一一點取列7及列13的欄名，再放開CTRL鍵，即可將5、7、13三列框起來。

  選取整張工作表

如果我們要將整張工作表框選起來，則可以有下列二種方式：

Ø   將滑鼠指標移到欄名與列號相交的儲存格上，按滑鼠左鍵一下。

Ø   按CTRL+A鍵，選取整張工作表。