close

221

使用SUMIF函數實現排除錯誤值求和的方法

由於各種原因,平時在處理活頁簿或工作表中資料時難免遇到錯誤值,當資料來源中包含錯誤值時,普通的求得總和公式傳回的也是錯誤值,那麼如何既能排除錯誤值又能不影響條件求得總和呢?

以下圖為例,我們要統計所有學生的成績總和,但排除錯誤值的記錄,所以特別介紹如何使用SUMIF函數實現排除錯誤值求得總和的方法。

image

如果是Excel初學者或職場小白,一看這資料來源就昏倒了,各種錯誤值差不多都來報到啦!怎麼辦?

行家伸伸手,便知有沒有,看下面一個公式就搞定這個問題。

D2儲存格輸入「=SUMIF(B2:B12,"<9e307")」。

9E307:表示科學計數法下的9*10^307,在Excel中是能夠接受的最大正整數,所以判斷條件「<9e307」可以當作是取所有數值,排除所有非數值。

SUMIF函數的基礎語法為:

SUMIF函數

函數類型:數學與三角函數

說明: 傳回所有符合指定條件的儲存格總和

語法: SUMIF(RangeCriteriaSun_range)

引數: Range:必要參數,用於要依條件計算加總的範圍,每個區域中的儲存格都必須是數值或名稱、陣列或包含數值的引用。空值和文本值將被忽略。
Criteria
必要參數為所要加總儲存格的篩選條件(準則),可以是數值、運算式儲存格引用、字串或函數,用來定義那些儲存格要被加總。
Sun_range
:非必要參數,為將被加總的儲存格(如果要對未在range參數中指定的儲存格求和),如果省略,Excel會對在range參數中指定的儲存格(即應用條件的儲存格)求和。

【說明】

1  Criteria中的任何文本條件或任何含有邏輯或數學符號的條件都必須使用雙引號(括起來。如果條件為數值,則無需使用雙引號。

2  Criteria參數中支援使用萬用字元(包括問號“?”和星號“*”)。問號匹配任意單個字元;星號匹配任意一串字元。如果要查找實際的問號或星號,請在該字元前鍵入波形符“~”

3  使用SUMIF函數匹配超過255個字元的字串或字串#VALUE!時,將返回不正確的結果。

4  Sum_range參數與range參數的大小和形狀可以不同。求和的實際儲存格通過以下方法確定:使用Sum_range參數中左上角的儲存格作為起始儲存格,然後包括與range參數大小和形狀相對應的儲存格。

【注意】這種情況下會使SUMIF函數具有不准確性,即引發工作表重算。


arrow
arrow

    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()