錦子老師

Excel工作表儲存格中的數值會因格式化並儲存成文字，這樣的情形下會在之後的計算中造成問題，或是在排序時造成困擾。舉例來說：如果在格式化為文字的儲存格中輸入數值，或者資料是從外部資料來源(ACCESS、WORD表格….)當做文字匯入或複製到工作表中，常會造成數值有問題。

這是因為數值輸入到格式化為文字的儲存格中，會自動靠左對齊，而不是靠右對齊，可以從對齊方式中初步判定是否為文字，不要讓問題困擾我們。

如果將數值輸入在己經設定為文字格式的儲存格中，可以使用錯誤檢查，將文字轉換為數值，如下圖所示。

如果數值是匯入為文字，或者如果是在輸入儲存格之後格式化為文字，則不能使用錯誤檢查，如下圖所示，將文字轉換成數值，但是您可以改為套用數字格式。

我們也可以將多個不相鄰儲存格（範圍）中格式化為文字的數值，迅速轉換成數值。

在儲存為文字的數值上套用數字格式，如上圖所示。

若要讓此程式順利完成，請確認儲存為文字的數值其中或左右都不包含多餘的空格。

若要從儲存為文字的多個數值移除多餘的空格，您可以使用TRIM函數。

1   轉換多個不相鄰儲存格或儲存格範圍中的數值

步驟1：選取包含儲存為文字之數值的儲存格。

步驟2：點取「常用 > 數字右邊的儲存格格式對話方塊鈕」，如下圖所示，進入到「儲存格格式」對話方塊。

步驟3：點取「數值」標籤，在「類別」列示方塊中，點取我們所要使用的數字格式，如下圖所示。

步驟4：點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

附註：有些會計軟體將負數顯示為文字時，會將負號(–)放在數值的右邊。若要將文字字串轉換為數值，必須使用公式，傳回文字字串中除了最右邊的字元(負號)之外的所有字元，然後將其結果乘上-1。

舉例來說，若儲存格I2的值為「156–」，則透過下列公式會將此文字轉換成「-156」。