錦子老師

在 Office Excel 2007 中首次推出的圖示集，可將數值分級並於儲存格前端顯示代表區別的圖示，只要利用此「圖示集」，就可以將數值區分為3~5個類別，並強調其屬於哪一類別。例如，您可以用綠色向上箭號表示較高值，黃色橫向箭號表示中間值，以及用紅色向下箭號表示較低值。在 Excel 2010 中，您可以存取更多圖示集，包括三角形、星形及方塊。您也可以混合使用不同圖示集的圖示，並且更輕鬆地隱藏圖示 — 例如，您可選擇只顯示高利潤值的圖示，而省略中間與較低值的圖示。

l   以圖示集來顯示BMI值的層級

在此，要將員工的BMI值分成「瘦」、「標準」、「胖」三個層次，並以圖示來呈現出視覺效果。

Step 1.         先框選要設定格式化條件的儲存格(G4~G15)。

小常識！ (BMI值)

所的BMI值為觀肥胖程度的指，標是利用「體重(KG) ¸ 身高(M)²來求得。分類準則如下未滿18.5為「瘦」、大於25則為「肥胖」，介於中間則為「標準」。

Step 2.         點取「常用 > 格式 > 設定格式化的條件 > 圖示集 > 三箭號(彩色)」項目，如下圖所示。

結果如下圖所示。

在上圖中，我們會發現區分並不符合我們的標準，因此，我們必須將每一個臨界值配合BMI標準來做變更，另外也要反轉箭頭，將BMI值低的那方變為綠色箭頭，高的那方變為紅色箭頭。

Step 3.         點取「常用 > 格式 > 設定格式化的條件 > 圖示集 > 其他規則」項目。

Step 4.         點取「圖示樣式」下拉清單，選擇「 」項目。

Step 5.         點取「反轉圖示順序」鈕。

Step 6.         點取所有「類型」下拉清單，選擇「數值」項目。

Step 7.         第一列「值」文字方塊，輸入「25」。

Step 8.         第二列「值」文字方塊，輸入「18.5」，如下圖所示。

Step 9.         點取「確定」鈕，結果如下圖所示。