錦子老師

n  輸入公式

選擇好要存放公式的儲存格，就可以開始輸入公式了。首先必需要輸入一個等號「=」，告知 Excel 這是一個公式的開始。然後輸入公式中的其他內容：函數、函數的參數、數值和文字、儲存格參照、運算子、圓括號等內容。如果是普通公式，則按「Enter」鍵結束輸入，若是按「Ctrl + Shift + Enter」複合鍵，則表示以陣列公式來輸入。

在輸入公式以及輸入其他內容時，Excel 視窗底部的狀態列左側會顯示當前的輸入狀態，一共分為以下4 種 ：

就緒：在尚未向儲存格輸入任何內容時，Excel 則處於【就緒】狀態。

輸入：在儲存格中開始輸入任何內容(除等號=)後，自動進入【輸入】狀態，如下圖所示。如果在輸入狀態下按下方向鍵(ïðñò)，那麼將完成輸入，此時與按「Enter」鍵具有同等效果。

點：如果在公式中需要輸入函數參數的位置，或是在運算子後面按方向鍵，那麼將進入【點】模式，如下圖所示。此時滑鼠選中的儲存格邊框虛線，並在公式所在儲存格中顯示被虛線框起來的該儲存格的參照地址。在該模式下可以為函數參數或運算子後面的內容指定儲存格參照。

編輯：在【就緒】、【輸入】、【點】任意模式下按「F2」鍵，都將進入【編輯】模式。在編輯模式下，可以使用方向鍵定位到公式的任意位置，並進行修改，如下圖所示。

提示：如果在輸入公式後按「Enter」鍵彈出一個對話方塊，最大原因可能是沒有在公式中輸入配對的括號。對話方塊中顯示了更正公式後的結果，確認無誤直接點取【是】按鈕即可。

n  修改公式

發現公式有誤時，需要對公式進行修改。前面在介紹輸入公式時，已經介紹了修改公式的一種方法，即使用「F2」鍵進入【編輯】模式。除此之外，還可以使用以下幾種方法進入【編輯】模式並修改公式。

1.    將滑鼠指標移到儲存格上方，快按滑鼠左鍵二下。

2.    選擇儲存格後，將滑鼠指標移到編輯列，按滑鼠左鍵一下。如果需要輸入新的公式替換原有公式，只要選擇目標儲存格，然後輸入新的公式即可。