錦子老師

Excel中經常會顯示一些錯誤值資訊，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出現這些錯誤的原因有很多種，最主要是由於公式不能計算正確結果。例如，在需要數值位元的公式中使用文字、刪除了被公式引用的儲存格，或者使用了寬度不足以顯示結果的儲存格。

一般情況下，我們的表格中是不希望出現錯誤值的。這些錯誤值如何遮罩掉呢?

看看錦子老師帶來的如何遮罩Excel錯誤值。

n  方法一：利用尋找功能

步驟1：將包含要刪錯的錯誤值或是欲刪除的值。

步驟2：按「CTRL + F」鍵，開啟「尋找與取代」對話方塊。

步驟3：在「尋找目標」欄位輸入欲尋找的值(錯誤值)，如下圖所示。

步驟4：點取「選項」鈕。

步驟5：點取「搜尋」下拉方塊，選擇「內容」項目，如下圖所示。

步驟6：點取「全部尋找」鈕。

步驟7：按「CTRL + A」將尋找出來的項目全部框選起來，如下圖所示。

步驟8：再點取「常用 > 儲存格 > 刪除」圖示，即可將這些含有尋找值的儲存格內容刪除。

n  方法二：利用特殊目標功能

步驟1：將包含要刪錯的錯誤值或是欲刪除的值。

步驟2：點取「常用 > 編輯 > 尋找與選取 > 特殊目標」項目，開啟「特殊目標」對話方塊。

步驟3：點取「公式」選項鈕，再點取「數字」、「文字」、「邏輯值」三個核取方塊，使其不打勾，只有「錯誤值」核取方塊打勾，如下圖所示。

步驟4：點取「確定」鈕即可將錯誤值全部框選起來，如下圖所示。

步驟5：按「DELETE」鍵，將儲存格內容清除，如下圖所示。

點取「常用 > 儲存格 > 刪除」圖示，即可將這些含有尋找值的儲存格內容刪除。

但這樣的刪除方式會讓資料看起來亂的，座號與姓名二個欄位資料沒有對應好。

n  方法三：二逼功能

按住Shift鍵不放，將滑鼠指標移到有搜尋值的儲存格上方，每一個皆按滑鼠左鍵一下，框選起來，待全部框選好後，如下圖所示，放開Shift鍵。

再按DELETE鍵，將框選的儲存格內容清除，如下圖所示。

點取「常用 > 儲存格 > 刪除」圖示，即可將這些含有尋找值的儲存格內容刪除。

但這樣的刪除方式會讓資料看起來亂的，座號與姓名二個欄位資料沒有對應好，心須在選取時連D欄的儲存格一同框選才會對應好，如下圖所示。

n  方法四IFERROR函數

在D2儲存格輸入公式：「=VLOOKUP(C2,$G$2:$H$25,2)」，再複製到D3~D13儲存格，但會發現某些儲存格會顯示#N/A訊息，如下圖所示，表示計算有問題。

這是我們在E欄舉例用IFERROR函數將有些N/A訊息的儲存格變為空白，E在2儲存格輸入公式為：「=IFERROR(VLOOKUP(C2,$G$2:$H$25,2),"")」，再複製到E3~E13儲存格，如下圖所示。