錦子老師

隨著每天和Excel的函數打交道多了，漸漸的明白了Excel函數的寫法，Excel函數要多注意點，多函數嵌套的解讀也已經越來越棒了。逐漸回歸到如何讓函數越來越簡化的水準上來了。

本文主要講講SUMIF函數的簡化，隨便總結下函數的簡化的經驗。

n  第一個問題： 計算下D107的數量

瞭解過函數SUMIF的童鞋知道SUMIF的參數形態是：=SUMIF(條件判斷區域，條件，求和區域)，所以

可以在D2儲存格輸入公式：「=SUMIF(A2:A20,"D107",B2:B20)」後，再按Enter鍵。

n  第二個問題： 計算下數量是大於20的數量和

如果按照基本的方式，D9儲存格的公式應該是：「=SUMIF(B2:B20,">20",B2:B20)」後，再按Enter鍵。

不過呢，在本例中有個特殊情況，什麼特殊情況?

第一參數和第三參數是一樣的，也就是說判斷範圍與求總和範圍都是一樣的。告訴大家一下，遇到了這類情況，可以省略!省略第三參數不用寫了。

所以D9儲存格的公式可以改寫為：「=SUMIF(B2:B20,">20")」後，再按Enter鍵。

這樣的公式不光是可以得到結果，還可以看起來比較精簡。

優化不徹底呢?我們可以採用定義名稱，將B2:B20儲存格範圍定義名稱為「數量」。進行優化。

怎麼定義名稱呢?

①   選中B1：B20範圍，也就是將標題和資料範圍都選中了。

②   我們可以按一下Excel 2013版本如下順序功能，順利定義名稱了：

點取「公式 > 己定義的名稱 > 從選取範圍建立」指令

在「從選取範圍建立」對話方塊，點取「頂端列」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

點取「確定」鈕，這樣的話，就定義好名稱了!

D9儲存格的公式可以改寫為：「=SUMIF(數量,">20")」後，再按Enter鍵。

本文主要展示函數精簡，從參數上進行省略的辦法!

那麼如果想要更優化是什麼呢?那就是思維思路上了，不過在本單元教程中就不做過多的闡述了!