錦子老師

在Excel中完成資輸入後，有時需要在資料中插入特殊字元，如在數值編號前添加英文字元。如果原始資料在格式上存在某些特殊性，同樣可以使用「尋找及取代」對話方塊來針對這些資料批量修改，本單元下面將介紹Excel 2013/2016中批量插入特殊字元的具體操作方法。

1.  啟動Excel 2013/2016。

2.  打開631.XLSX活頁簿，並打開工作表，點取「常用 > 編輯 > 尋找及取代」圖示下拉方塊，點取「取代」項目，如下圖所示，開啟「尋找及取代」對話方塊。

3.  點取「選項」鈕，開啟「格式」鈕。

4.  點取「尋找目標」欄位右方「格式」鈕下拉方塊，點取「從儲存格選擇格式」項目，如下圖所示。

5.  點取來源格式儲存格(B3)，這時「尋找及取代」對話方塊「尋找目標」欄位右方「未設定格式」圖示會變成「預覽」圖示，如下圖所示。

6.  點取「取代成」欄位右方「格式」鈕下拉方塊，點取「從儲存格選擇格式」項目。

7.  點取來源格式儲存格(C3)，這時「尋找及取代」對話方塊「尋找目標」欄位右方「未設定格式」圖示會變成「預覽」圖示，如下圖所示。

8.  點取「取代成」欄位右方「格式」鈕下拉方塊，點取「格式」項目，如下圖所示，開啟「取代格式」對話方塊。

9.  點取「數值」標籤，點取「分類」列示方塊中「自訂」項目。

10.  點取「類型」欄位，輸入「"KH-"000」字串設置自訂數值格式，如下圖所示。

11.  點取「確定」鈕關閉目前對話方塊後，回到「尋找及取代」對話方塊。

12.  點取「全部取代」鈕，Excel將能夠在指定的儲存格中插入符號，同時開啟「Microsoft Excel」對話方塊給出替換提示，如下圖所示。

點取「確定」鈕關閉提示對話方塊。

點取「關閉」鈕，回到工作表即可完成本實例的製作，如下圖所示。

注意

實際上為儲存格添加特殊字元的方法很多，當工作表資料不多時，可以選擇需要的儲存格後打開「儲存格格式」對話方塊，在自訂資料格式時直接在「類型」欄位中插入特殊字元。