錦子老師

朋友在用Word編寫文章時，遇到了一個奇怪的問題：由於錯誤操作，文件中的某些段落中出現了直排的文字，如下圖所示。

這是什麼原因呢？經過一番研究，我發現，原來那個出現直排文字的段落，是在「縮排—左」中設定了為「38字元」所致，如下圖所示。

要解決此問題，可以對症下藥：在有問題的段落，按一下滑鼠左鍵，再按一下滑鼠右鍵，點取「段落」指令，開啟「段落」對話方塊，點取「縮排與行距」標籤，然後將「縮排」群組中的「左」更改為「0字元」。

點取「確定」鈕，解決了直排文字問題。

解決上述問題還有兩種更省事的辦法：

一、  通過將有問題的段落重新設置為預設的「內文」樣式：只需選定有問題的段落，然後點取「常用 > 樣式 > 內文」圖示即可。

二、  利用複製格式刷：先在正常的段落，按滑鼠左鍵一下，然後點取「常用 > 剪貼簿 > 複製格式」圖示，再將滑鼠指標移到有問題的段落，按滑鼠左鍵一下即可變橫書，若有很多段落有問題，則要將這些段落框選起來或一一在其段落上方，按滑鼠左鍵一下即可變橫書。

這兩種方法也可用來解決編寫Word文件時遇到的其他一些排版問題。