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W0185

使用功能變數代碼顯示Word文件資訊的方法

示範檔

範例檔

W0185.DOCX

結果檔

W0185F.DOCX

在進行Word文件編輯時,有時需要瞭解文件的資訊,包括文件的名稱和儲存路徑、文件中的字元數和文件使用的範本名稱和路徑等。使用功能變數代碼,使用者能夠方便地在文件中即時查看相關的文件資訊,下面介紹使用功能變數代碼顯示Word文件資訊的具體操作方法。

1.   啟動Word 2016,打開需要統計文件資訊的文件。

2.   在文件的最後添加文件資訊統計表的設計,如下圖所示。

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3.   點取「插入 > 文字 > 快速組件」下拉方塊選擇「功能變數」選項,如下圖所示,開啟「功能變數」對話方塊。

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4.   點取「功能變數名稱」列示方塊中選擇「FileName」選項。

5.   點取「將路徑加到檔名」核取方塊,使其打勾,如下圖所示。

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6.   完成設置後點取「確定」鈕關閉「功能變數」對話方塊,結果如下圖所示。

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7.   在「範本名稱和位置」右邊按滑鼠左鍵一下放置游標,按Ctrl+F9鍵在當前位置插入功能變數特徵符號,然後在功能變數特徵字元「{}中間輸入功能變數代碼「TEMPLATE \p」,如下圖所示。

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注意

在這裡,「\p」表示顯示範本檔的路徑。

8.   在「文件大小」右邊按滑鼠左鍵一下放置游標,按Ctrl+F9鍵插入功能變數特徵字元後輸入功能變數代碼「FILESIZE k」,如下圖所示。

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9.   在「文件中字元數」右邊按滑鼠左鍵一下放置游標,按Ctrl+F9鍵插入功能變數特徵字元後輸入功能變數代碼「NUMWORDS」,如下圖所示。

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10.  在「總頁數」右邊按滑鼠左鍵一下放置游標,按Ctrl+F9鍵插入功能變數特徵字元後輸入功能變數代碼「SECTIONPAGES」,如下圖所示。

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11.  在各個資訊中依次選擇功能變數代碼後按Shift+F9鍵,各功能變數將顯示相應的文件資訊,如下圖所示。

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文件名稱和位置:D:\未完成WORD講義\己完成WORD\W0185使用功能變數代碼顯示Word文件資訊的方法.docx

範本名稱和位置:C:\Users\chenchin\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates\Normal.dotm

文件大小:123284

文件中字元數:699

總頁數:4


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()