錦子老師

巨集是一段定義好的操作，是一批指令的集合，也可以是一段程式碼。巨集實際上是一系列存儲於Visual Basic模組中的命令和函數，在需要執行時可以隨時運行。建立自動運行的操作，並不需要使用VBA(Visual Basic for Application)來程式設計，只要將這些重複的操作錄製為巨集，在需要的時候運行巨集即可。下面介紹在Word 2016中錄製巨集的方法。

1.   啟動Word 2016並打開文件。

2.   在文件中輸入需要進行處理的文字，本例為：「一個人靜靜的聽超好聽的純音樂欣賞」，如下圖所示。

3.   點取「檢視 > 巨集 > 巨集」下拉方塊選擇「錄製巨集」選項，如下圖所示，開啟「錄製巨集」對話方塊。

4.   點取「巨集名稱」文字方塊中輸入巨集的名稱，在本例為：「文字居中並設置字型及大小」字串。

5.   點取「將巨集儲存在」下拉方塊選擇巨集儲存的文件，這裡選擇當前打開的文件，如下圖所示。

注意

這裡，點取「按鈕」圖示將打開「Word選項」對話方塊，可以將當前的巨集以按鈕的顯示，並增加到快速存取工具列中，以後可以通過點取該圖示來啟動巨集的運行。

如果點取「鍵盤」圖示，則可以打開「自訂鍵盤」對話方塊，可以為巨集的運行指定快速鍵。

6.   點取「確定」鈕關閉「錄製巨集」對話方塊後開始錄製巨集，此時滑鼠指標變為「錄音帶箭頭」形狀，表示現在正處於巨集錄製狀態。這裡對框選的文字進行操作，例如：將文字「段落居中」，並設置文字的字型為「微軟正黑體」和字型大小「24」，完成操作後，在Word狀態列上點取「停止」按鈕停止巨集的錄製，如下圖所示。

注意

錄製巨集時，點取「檢視 > 巨集 > 巨集」下拉方塊中的「停止錄製」選項將停止巨集的錄製與點取狀態列停止按鈕功能一樣。

錄製巨集時，點取「檢視 > 巨集 > 巨集」下拉方塊中的「暫停錄製」選項將暫停巨集的錄製。

另外，在錄製巨集時，為了避免出錯，可以在錄製正式巨集之前先將整個過程操作一遍。

7.   點取「檔案 > 另存新檔」指令，再點取畫面中間「瀏覽」項目，如下圖所示，開啟「另存新檔」對話方塊。

8.   點取「檔案名稱」文字方塊輸入檔案名稱，本例為：「句子」。

9.   點取「存檔類型」下拉方塊選擇文件類型為「Word啟用巨集的文件(*.docm)」項目，如下圖所示。

10.  完成設置後點取「儲存」鈕完成文件的儲存。

注意

啟用了巨集的文件是無法保存為普通Office文件的，在保存文件時，Office會給出提示，要求保存為啟用巨集的文件形式。

若是文件是「相容模式」的檔案格式，當儲存後會開啟「Microsoft Word」對話方塊，提示使用者文件將升級為最新的檔案格式，如下圖所示，這時點取「確定」鈕即將文件升級為最新的檔案格式。