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| W0267 | Word 2016中自動縮頁後列印文件的設置方法 | ||||
| 示範檔 | 無 | 範例檔 | W0266.DOCX | 結果檔 | W0266F.DOCX |
有時候列印文件，最後一頁往往只有簡單的幾行，這樣浪費紙張，如何解決這個問題呢?其實很簡單，將文件自動縮頁後再進行列印即可。在本單元中，錦子老師以Word 2016中操作為例，解說Word 2016中自動縮頁後列印文件的設置方法。
1. 啟動Word 2016，並開啟一文件編輯。
2. 點取「檔案 > 列印」指令，預覽列印效果如下圖所示。
3. 回到Word文件編輯狀態，點取「檢視 > 新增群組 > 預覽列印編輯模式」圖示，如下圖所示。
由於本功能安裝好並不會有，要自行點取「檔案 > 選項」指令，再點取「自訂功能區」選項將其納入到功能區。
4. 點取「預覽列印 > 預覽 > 減少一頁」圖示，如下圖所示。
通過略微縮小文字大小和間距將文件縮減一頁，效果如下圖所示。
說明：如果點取「縮減一頁」圖示，出現如下圖提示。
怎麼才可以縮減一頁呢?
可以通過調整文字大小或間距來將文本縮減到一頁哦。
1. 文字大小：調整字型大小即可。
2. 文字間距：框選文字，然後按滑鼠右鍵一下，選擇「段落」項目，打開「段落」對話方塊(如下圖所示)，調整「段落間距」群組中的項目內容即可。
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