錦子老師

Excel 2016與前面的幾個版本有了很大的變化，其中有很多功能按鈕都更改了位置，Excel 2016的資料有效性在哪是問的最多的一個問題，本單元就給大家說明一下Excel 2016的資料有效性在哪個地方以及如何使用資料有效性。

1.   通過一個實例給大家講解下如何使用資料有效性，首先需要選中一欄資料作為資料來源，記住不用選擇第一列的標題，如下圖所示。

2.   第二步就說到重點了，Excel 2016的資料有效性到哪裡了，點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」下拉方塊，選擇「資料驗證」項目，如下圖所示，開啟「資料驗證」對話方塊。

3.   點取「儲存格內允許」下拉方塊「清單」項目，如下圖所示。

4.   最後可以根據選擇，設置製作是否針對「忽略空白」和「儲存格內的下拉式清單」核取方塊讓其打勾，如上圖所示。

5.   點取「來源」文字方塊，輸入資料來源，本例為「=A2:A4」，也可以先將A2:A4建立一個名稱「姓名」，再輸入「=姓名」。

希望通過學完此單元，以後您知道Excel 2016的資料有效性在哪裡同時也會使用Excel資料有效性，Excel 2016還是比較高級的，這個版本非常的好用，而且在速度和功能上有了顯著的提供，大家可以嘗試一下。