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Q137

Excel 資料比對

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錦子老師您好:

請問我有2個工作表,要從工作表1找出工作表2相同的名字然後標記出來。

工作表1                                           工作表2

希望可以在工作表2中標記出我要的,請問要怎樣達到呢???

方法1

1.在工作表1及工作表2,點取欄名A,再點取「常用 > 儲存格 > 插入」圖示,插入一欄空白欄。

2.A1儲存格輸入公式「=B1&C1」後按Enter鍵完成輸入,兩個工作表作同樣的動作,並複製公式到A2:A3儲存格。

3.在工作表1點取欄名A,再點取「常用 > 儲存格 > 插入」圖示,插入一欄空白欄。

4.A1儲存格輸入公式「=IF(ISERROR(VLOOKUP(工作表2!$A$1:$E$3, B1, 1, FALSE)), "", "V")」後按Enter鍵完成輸入,並複製公式到A2:A儲存格,結果如下圖所示。

這樣只要看工作表1A欄有記號 "V" 就表示在工作表2中有相對應的資料,也可以利用格式化資料的方法達成。

方法2

1.點取工作表1,再點取C1儲存格,輸入公式「=A1&B1」後按Enter鍵完成輸入,並複製公式到C2:C3儲存格。
2.點取C欄欄名,再點取編輯列名稱方塊,輸入「Source」,將C欄範圍名稱命名為Source

3.點取工作表2,再點取「常用 > 儲存格 > 插入」圖示,插入一欄空白欄。

4.點取A欄欄名,再點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」下拉方塊選擇「新增規則」,開啟「新增規則」對話方塊。

5.點取「選取規則類型」列示方塊中「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

6.點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=IF(A1<>"",ISNUMBER (MATCH(A1&B1,Source,0)),FALSE)」字串,如下圖所示。

7.點取「格式」鈕,開啟「儲存格格式」對話方塊。

8.點取「填滿」標籤,再點取「紅色」色塊,設定所要的格式,如下圖所示。

9.點取「確定」鈕,回到「新增規則」對話方塊。

10.點取「確定」鈕,回到工作表,結果如下圖所示。


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