錦子老師

如果是工作忙錄時刻，一個主管要審核好幾份表格，密密麻麻的表格真的會令其眼花撩亂，最後眼睛一定會受不了，好在Excel多了一項趨勢圖功能，可讓我們在空白儲存格處加入簡單的走勢圖，讓人一眼就能判斷這些數字表現出的意涵，很適合用在與統計相關的表格，尤其是一些報章雜誌常常使用。

如何加入趨勢圖？

假設厚生小超市要處理的是下圖這份業績表。

首先到表格最右邊的空白儲存處，按滑鼠左鍵一下，再點取「插入 > 走勢圖 > 折線/直條/輸贏分析」三個圖表可供選擇，如下圖所示。

錦子點取最常用的折線圖，然後用滑鼠框選「資料範圍」與「放置走勢圖的位置」二個欄位資料範圍。

點取「確定」鈕，完成後加在表格右方達到輔助閱讀的效果。

向下拉填滿，就可看到每個人的情況。

若要標示高低點，可以點取「走勢圖工具/設計 > 顯示> 高點/低點」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

【說明】

線條上的紅點即為高低點。

若要讓高低點更醒目，則可以，加粗線條，高點與低點可套用不同的顏色。

標示後曲線是不是更醒目了。

切換成直條圖也很清楚，如果面積有限無法用插入大張圖表的方式，加入走勢圖也不錯。