錦子老師

曾有學生提到一個問題：「在Excel工作表中若在A欄輸入日期，是否可以在B欄自動產生訂單編號(年月日加上4位數流水號)？

案例：增你智公司的訂單表，其日期在A欄是由小至大排列，每個日期的筆數不一樣有多有少，如下圖所示，而希望在B欄訂單流水號輸入日期(年份後二碼+月份+天+四位數的流水號)。

步驟1.點取B2儲存格輸入公式「=RIGHT(YEAR(A2),2)&TEXT(MONTH(A2),"00")&TEXT (DAY(A2),"00")&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"0000")」後，按Enter鍵完成輸入，如下圖所示。

步驟2.將滑鼠指標移到B2儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」後，按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵不放向下拖拉至B16儲存格，即可將公式複製到B3:B16儲存格中，如下圖所示。

公式解析：

=RIGHT(YEAR(A2),2)&TEXT(MONTH(A2),"00")&TEXT(DAY(A2),"00")&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"0000") 首先我們要抓取年份的後二位數(RIGHT(YEAR(A2),2))，再抓取月份，但由於月份有可能只有一位數，故利用TEXT函數將其設定為欲顯示二位數(TEXT(MONTH(A2),"00"))由於年份與月份間要串起來故中間加入「&」做串聯，再抓取日期中天的值(TEXT(DAY(A2))，最後統計目前位址的A欄儲存格日期是相同日期的第幾個，再將其格式化為顯示四位數(TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"0000"))。