錦子老師

Excel中萬用字元是一種神奇的存在，就像撲克牌的鬼牌一樣，可以任意搭配，威力強大。尤其是當你只知道關鍵字，不知道完整字元或者懶得輸入完整的字元時，就可以用萬用字元代替。

什麼是萬用字元？

萬用字元是指鍵盤上的符號字元，主要有星號(*)和問號(?)兩種。

星號(*)：代替0個或多個字元。

問號(？)：代替一個字元。（“?”必須為英文輸入條件下的問號）

所以，星號表示匹配的數量不受限制，而問號的匹配字元數則受到限制，多少個問號代表多少個字元。

例如：

2、查找替換時使用萬用字元

案例：現有一份員工人事資料表。

任務1：找到所有姓陳的員工。

步驟1：按Ctrl+A鍵將資料範圍框選起(A1:J65)。

步驟2：按Ctrl+F鍵打開「尋找及取代」對話方塊，在「尋找目標」欄位中輸入「陳」字元，如下圖所示。

步驟3：點取「全部尋找」鈕，顯示6個儲存格符合條件，如下圖所示。

任務2：找到姓「黃」且名字只有個字的員工。

任務1：找到所有姓陳的員工。

步驟1：按Ctrl+A鍵將資料範圍框選起(A1:J65)。

步驟2：按Ctrl+F鍵打開「尋找及取代」對話方塊，在「尋找目標」欄位中輸入「黃?」字元。

步驟3：點取「選項」鈕，再點取「儲存格內容須完全相符」核取方塊，使其打勾。（注意：一定要勾選儲存格內容須完全相符，如果不勾選Excel會理解為只要是包含「黃」的儲存格都給找出來）

步驟4：點取「全部尋找」鈕，顯示1個儲存格符合條件，如下圖所示。

3、高級篩選時使用萬用字元

案例：現有民族國小班級成績表。

任務：將滿足以下任意一個條件的資料記錄篩選出來。

1、姓名欄位包含括弧。

2、姓名為3個字且數學成績大於等於85。

3、英語成績大於等於75。

步驟1：在G1：K4區域設置篩選條件，如下圖所示。

步驟2：在H2儲存格中輸入公式「=FIND("(",C2)」後，按Enter鍵完成輸入，表示尋找姓名欄位中包含括弧的記錄。

步驟3：在I3儲存格中輸入「=???」字串，表示選擇名字為3個字的記錄。

步驟4：在J3儲存格中輸入「>=85」字串，表示選擇數學成績大於等於85的記錄。

步驟5：在K4儲存格中輸入「>=75」字串，表示英語成績大於等於75的記錄，如下圖所示。

步驟6：點取「資料 > 排序與篩選 > 進階」圖示，如下圖所示。

步驟7：在「進階篩選」對話方塊，點取「將篩選結果複製到其他地方」選項鈕，使其變黑。

步驟8：點取「資料範圍」欄位，輸入或框選資料來源(A1:E21)

步驟9：點取「準則範圍」欄位輸入或框選H1:K4儲存格範圍。

步驟10：點取「複製到」欄位，輸入或點取G10儲存格，如下圖所示。

步驟11：點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

4、結合公式使用萬用字元

案例，現有一份班級成績表。

任務1：計算李姓同學的個數。

步驟：點取G3儲存格輸入公式「=COUNTIF(C2:C21,"李*")」後，按Enter鍵完成輸入，計算結果為3。

任務2：計算數學成績75分以上、英文成績70分以上、李姓同學的個數。

步驟：在G7儲存格輸入公式「=COUNTIFS(C2:C21,"李*",D2:D21,">75",E2:E21,">70")」後，按Enter鍵完成輸入，計算結果為1，如下圖所示。

VLOOKUP，COUNTIF，SUMIF，MATCH等等這些函數都支援萬用字元，非常方便且強大。

Excel萬用字元的幾種用法講完了，大家一定要牢牢記住？代表1，*代表0和N。

強大的Excel，我們下期再見！