錦子老師

經常忘記父母、兄弟姐妹、閨蜜、好朋友的生日，怎麼辦？作為人事部門負責人經常忘記員工的生日，怎麼辦？作為公司業務員或者公共關係專員經常忘記重要客戶的生日，怎麼辦？

沒事，Excel可以非常容易解決這個問題。

步驟1：新建Excel表格，輸入個人基本資訊，如下圖所示。

步驟2：點取C1儲存格輸入標題「是否7日內過生日」後，按Enter完成輸入。

步驟3：點取C2儲存格輸入公式「=IF(DATEDIF(B2-7,TODAY(),"YD")<=7,"提醒","")」後，按Enter完成輸入。

DATEDIF函數解析

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 為起始日期

End_date 為結束日期

Unit 為所需資訊的返回類型，其中，“YD”為start_date 與 end_date 日期中天數的差。

公式解析

=IF(DATEDIF(B2-7,TODAY(),"YD")<=7,"提醒","") 將系統日期(TODAY())與該人生日減7天(B2-7)相減後(DATEDIF(B2-7,TODAY(),"YD"))是否小於等於7(DATEDIF(B2-7,TODAY(),"YD")<=7)，若是則傳回「提醒」字串，否則顯示空白。

步驟4：將滑鼠指標移到C2儲存格右下角拖拉方塊上方，待指標變為「+」後，按滑鼠左鍵二下或按住滑鼠左鍵不放拖曳至C16儲存格，將C2儲存格公式複製C3:C16儲存格中，如下圖所示。

其實這些都是Excel的簡單應用，等以後錦子再給大家分享一些其他的趣味應用，當然，這些都是次要的，目前最重要的就是熟練掌握Excel，從此告別加班。

今天的教程就到這裡啦。希望大家能有收穫！