錦子老師

   不管是手動輸入資料還是從其他系統導入資料，在做Excel資料分析前，必須對資料進行除去重複資料的處理。

這裡錦子老師分享5種Excel資料去除重複的方法，大家看看哪種更方便。

1、刪除重複項

貼心的Excel自帶「移除重複項」功能，缺點就是移除的太乾淨了，想看看到底哪些是重複的就不知道了。

步驟1：框選資料範圍(本例為A欄)。

步驟2：點取「資料 > 移除重複項」圖示，如下圖所示。

步驟3：在【移除重複項】對話方塊，點取「電話號碼」核取方塊，使其打勾。

步驟4：點取「確定」鈕，如下圖所示。

步驟5：在【Microsoft Excel】對話方塊，顯示找到多少個重複值剩下多少個唯一值，點取「確定」鈕。

2、條件格式-重複值

步驟1：框選資料範圍(本例為A欄)。

步驟2：點取「常用 > 設定格式化的條件 > 醒目提示儲存格規則 > 重複的值」選項，如下圖所示。

步驟3：在【重複的值】對話方塊，點取「具有下列的值」欄位選擇適合的格式化設定，如下圖所示。

步驟4：點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

如果沒有了重復資料會儲存格會自動填充為白色，即保留了沒有重複的資料。

3、高級篩選

選擇資料，資料-高級篩選-將篩選結果複製到其他位置-複製到條件區域C1-選擇不重複的記錄，新得到的資料即為不重複的資料。（最大的好處就是原始資料也保留了哦）

步驟1：框選資料範圍(本例為A欄)。

步驟2：點取「資料 > 進階」圖示，如下圖所示。

步驟3：在【進階篩選】對話方塊，點取「將篩選結果複製到其他地方」選項鈕，使其變藍。

步驟4：點取「複製到」欄位，輸入「C1」。

步驟5：點取「不選重複的記錄」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

步驟6：點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

4、函數COUNTIF

步驟1：在B2儲存格輸入函數公式「=COUNTIF($A$1:A2,A2)」，再將公式複製到B3:B1701。

結果為1的代表第一次出現，結果為2的代表第二次出現，結果為3的代表第三次出現，以此類推。

刪除結果不是1的資料，保留是1的資料，即完成了「去除重複」任務。

5、樞紐分析表

選擇資料，插入-樞紐分析表-將電話號碼拉入行，行標籤資料即為不重複的電話號碼。（因為相同的內容合併了）

步驟1：框選資料範圍(本例為A欄)。

步驟2：點取「插入 > 樞紐分析表」圖示，如下圖所示。

步驟3：在【建立樞紐分析表】對話方塊，點取「表格/範圍」欄位，輸入「A1:A1701」，如下圖所示。

步驟4：點取「確定」鈕，新增一個空白樞紐分析表。

步驟5：將「電話號碼」欄位拖曳到「列」區域及「值」區域，如下圖所示。

步驟6：點取「值」區域中「電話號碼」右邊倒三角，選擇「值欄位設定」選項，如下圖所示。

步驟7：在【值欄位設定】對話方塊，點取「來自所選欄位的資料」列示方塊中「計數」項目，如下圖所示。

步驟8：點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

只要將A欄資料複製回原本工作表，就不會有重複的資料了。