錦子老師

對於比較複雜或參數比較多的Excel函數，使用者有時會不清楚如何輸入函數運算式，此時可以通過函數精靈來完成函數的輸入。函數精靈會一步一步指導使用者輸入函數，避免在輸入過程中發生錯誤。下面以在專家評分中使用AVERAGE函數計算平均分為例來介紹Excel中使用函數精靈輸入公式的具體操作方法。

步驟1：在工作表中選擇需要插入函數的儲存格，再點取編輯列左側的「插入函數」按鈕，如下圖所示。

步驟2：開啟【插入函數】對話方塊，在「或選取類別」下拉清單中選擇需要使用的函數的類別，這裡選擇「統計」選項。

步驟3：在「選取函數」列示方塊中選擇需要使用的函數(AVERAGE)，如下圖所示。

步驟4：點取「確定」鈕。

步驟5： 開啟【函數引數】對話方塊，在「Number1」參數文字方塊中輸入需要進行計算的資料所在的儲存格位址，如下圖所示。

要獲得儲存格位址，也可以按一下「Number1」參數文字方塊右側的「參照」鈕收縮文字方塊，然後在工作表中拖動滑鼠選擇需要進行計算的儲存格，完成參數設置後再點取「參照」鈕返回【函數引數】對話方塊。

注意

為了方便操作，在【函數引數】對話方塊中，Excel 2016會根據插入函數的位置給出一個默認的參數。如果不需要更改該參數，直接點取「確定」鈕插入函數即可。同時，要更改函數的參數，也可以直接在「Number1」和「Number2」參數文字方塊中輸入參數。

步驟5：完成公式的設置後，點取「確定」鈕關閉【函數引數】對話方塊，儲存格中即會顯示函數的計算結果，如下圖所示。